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Novedades en Novell Vibe 3.4

Novedades de la versión 3.4

Cambios en las licencias

Hemos simplificado considerablemente el sistema de licencias de Novell Vibe. Los usuarios invitados y externos trabajan a partir de ahora con licencias gratuitas. Ya no necesita licencias para este tipo de usuarios. Seguimos otorgando licencias de Novell Vibe 3.4 en función de los usuarios pero ya no otorgamos licencias por instancia de Guest Access. Esto supone un gran ahorro para empresas que trabajan con un gran número de proveedores externos o contratistas, ya que no tendrán que adquirir una licencia para cada usuario invitado o externo.

Complemento para Microsoft Office

A principios de este año actualizamos el complemento para Microsoft Office. La versión 1.0.1 actualizada proporciona compatibilidad con Microsoft Office 2013 en Windows. El complemento de Vibe ya estaba disponible para Microsoft Office 2007 y 2010. Esta herramienta permite a los usuarios añadir, editar y crear documentos nuevos, hojas de cálculo y presentaciones en Vibe con Microsoft Word, Excel o PowerPoint sin problemas. Con el complemento de Vibe, los usuarios pueden gestionar distintas versiones de documentos, además de clasificarlos, compartir comentarios y etiquetar los comentarios en Vibe sin salir de Microsoft Office.

Aplicaciones móviles

Hemos actualizado las aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android devices,

entre otras cosas.

Vibe 3.4 también presenta mejoras de calidad y correcciones de errores además de una interfaz de usuario nueva específica para usuarios externos. Nota: Debe contar con la versión 3.3 antes de actualizar a la 3.4.


Novedades de la versión 3.3

Complemento para Microsoft

Esta nueva función permite sincronizar archivos del sistema Novell Vibe con el escritorio para poder acceder a ellos sin conexión. El nuevo complemento de Novell Vibe para Microsoft* Office también permite a los usuarios abrir y guardar documentos de Office en Novell Vibe y acceder a muchas de las funciones de Novell Vibe directamente desde sus aplicaciones de Office. Las funciones a las que se puede acceder incluyen versiones de documentos, etiquetado y conversaciones acerca del documento.

Vibe Desktop

La última versión de Vibe también incluye Vibe Desktop, un sistema que permite a los usuarios acceder y sincronizar archivos con facilidad, sin necesidad de estar en línea. Los usuarios pueden sencillamente descargar Vibe Desktop y, a continuación, conectar y sincronizar cualquier carpeta o archivo de su sistema Vibe con su escritorio. Pueden acceder a estos archivos sin conexión, y cualquier cambio se sincroniza automáticamente en el escritorio una vez que vuelven a conectarse.

Integración en GroupWise

Las integraciones de Vibe y Skype con GroupWise® 2012 llevan la función adecuada, incluso desde diferentes aplicaciones, a un lugar único y constante. Esto mejora la interacción y logra que a los usuarios les resulte aún más fácil permanecer conectados. Las nuevas aplicaciones móviles para dispositivos iPhone y Android encajan con el modo en que nos gusta trabajar hoy día.

Plantilla de proyectos

Los equipos pueden ejecutar proyectos de forma más eficaz con una única ubicación para que los miembros del equipo accedan al contenido de los proyectos y a sus compañeros de trabajo. Esto incluye la creación de blogs, wikis y foros de discusión, todo lo cual puede realizarse completamente en línea.

Área de trabajo

Las áreas de trabajo personalizadas le permiten plantear preguntas y solicitar respuestas de expertos a través de carpetas de discusiones hilvanadas. Las áreas de trabajo ayudan al personal a coordinar sus esfuerzos y proporcionan un contexto para el trabajo o la información. Reúnen a la gente y los recursos de información adecuados para un proyecto o tema de interés, como, entre muchos otros, miembros del equipo, objetivos, plazos, tareas, documentos, imágenes y artículos de wiki.


Novedades de la versión 3.2

Vibe 3.2 facilita aún más la colaboración entre equipos y aumenta su eficacia con aplicaciones móviles que se conectan a la perfección desde su dispositivo preferido, mejoras que le permiten tener más control y un mayor rendimiento general para que disfrute de una experiencia más fluida. A grandes rasgos, he aquí los aspectos principales en que se centra esta nueva versión:



Gestión de archivos

Las nuevas mejoras le permiten tener un mayor control sobre los archivos. Ahora puede activar y desactivar el seguimiento de las versiones de los archivos, establecer un número máximo de versiones secundarias (una opción muy útil en lo que a espacio en disco se refiere), ordenar al sistema que elimine de forma automática las versiones antiguas y borrar varias versiones a la vez. También puede establecer cuotas para el tamaño de los archivos.


Flujo de trabajo y encuestas mejorados

A los usuarios de flujos de trabajo y encuestas les interesarán las mejoras fundamentales que hemos introducido en este ámbito. Ahora los pasos del flujo de trabajo cambian de forma dinámica según el valor del campo en el paso previo, y un flujo de trabajo puede modificar el valor en la entrada de un campo. Los creadores de encuestas disponen de flexibilidad sin precedentes gracias a algo tan sencillo como la posibilidad de desplazar preguntas hacia arriba o hacia abajo en la lista de preguntas.


Funciones ampliadas con páginas de destino y gestión de tareas

Con nuestro rápido proceso de renovación para Vibe, cada nuevo lanzamiento ofrece mejoras sutiles pero muy solicitadas, que permiten a los usuarios disfrutar de un mayor control con más facilidad. Esta nueva versión continúa esa tradición con mejoras en el formato de las páginas de destino para tablas, colores de fondo e imágenes. También hemos facilitado el seguimiento para los miembros de equipos, con actualizaciones de tareas más sencillas mediante la sincronización del calendario y las tareas, entre Vibe y Novell GroupWise.


Nuevas aplicaciones móviles para dispositivos iPhone y Android

Vibe es una herramienta de colaboración basada en web con una interfaz móvil que ha permitido a los usuarios acceder a las áreas de trabajo del equipo desde sus dispositivos móviles. Las adiciones de la versión 3.2 se refieren específicamente a aplicaciones para iPhone y Android, lo que ahora permite a los usuarios almacenar sus credenciales de uno o más sitios Vibe para un acceso móvil rápido y sencillo.


Rendimiento, facilidad de uso y calidad mejorados

Así como unas buenas vacaciones en la playa renuevan nuestro cuerpo, nunca subestime el poder de las correcciones de errores, las mejoras en la facilidad de uso y un nuevo aspecto en las notificaciones del sistema por correo electrónico. Nuestros ingenieros de Vibe han incorporado estas sutiles pero potentes mejoras durante los últimos meses para darle a Vibe ese aspecto renovado y saludable que uno luce tras una temporada de descanso bajo el sol.


Más novedades próximamente...

No se pierda las adiciones más recientes a Vibe 3.2 que llegarán este invierno. Los usuarios de Vibe disfrutarán de sincronización de archivos sin conexión para áreas de trabajo y carpetas de Vibe, así como un nuevo complemento para Microsoft Office.


Aspectos destacados de Vibe

Vibe aporta adiciones y mejoras significativas a las capacidades del producto, de modo que facilita aún más la colaboración en equipo y aumenta su eficacia. A grandes rasgos, he aquí los aspectos principales en que se centra esta nueva versión:



Sincronización de calendario y tareas con GroupWise

La sincronización de calendario y tareas entre Vibe y GroupWise® ha sido desde hace algún tiempo una de las solicitudes de integración con más demanda. Mediante el uso de Novell Data Synchronizer, próximamente lanzaremos un nuevo conector que inicialmente sincronizará calendarios y tareas de Vibe a GroupWise, y posteriormente se mejorará para añadir sincronización bidireccional. Mientras tanto, es posible obtener una versión técnica de prueba de este conector en el Mercado de Data Synchronizer en www.novell.com/marketplace.


Mejoras en la gestión de tareas

Muchas compañías están utilizando Vibe y su predecesor, Novell Teaming, para la colaboración en proyectos. Como resultado, nos hemos centrado de manera importante en mejorar las capacidades de gestión de tareas y la experiencia del usuario en esta área. Con esta versión, la carpeta de tareas se ha renovado completamente y presenta multitud de nuevas posibilidades.

Algunas de las novedades principales incluyen:

  • Tareas secundarias
  • Ordenación de tareas
  • Sello de fecha y hora de finalización
  • Mejoras en las funciones para tareas en la interfaz de usuario para dispositivos móviles
  • Más acciones interactivas para añadir tareas adicionales en una lista
  • Cambio de prioridad, estado y evolución en la pantalla de lista
  • Cálculo de fechas automático


Además hemos introducido una nueva función de búsqueda de carpetas que permite la localización rápida de nombres de tareas. Con estas nuevas características, los equipos podrán mejorar la productividad de forma significativa empleando funciones de gestión de tareas sencillas pero potentes.


Mejoras en Novedades

Cuando lanzamos la versión 3 de Vibe, introdujimos la función Novedades. Esto permite a los usuarios obtener rápidamente una vista actualizada de las actualizaciones de sistema a las que tienen acceso, ya sea por carpetas, áreas de trabajo, equipos, favoritos, personas y lugares a los que se sigue, así como en la totalidad del sitio.

En la versión 3.1 realizamos algunos ligeros cambios en la apariencia basándonos en las sugerencias de los usuarios, y añadimos más interactividad a la lista. Ahora, cada entrada de la lista dispone de un conjunto de acciones que cada usuario puede realizar. Estas acciones se basan en los derechos de acceso del usuario, e incluyen:

  • Comentar
  • Compartir
  • Suscribirse
  • Etiquetar
  • Marcar como leído [al pulsar, se conmuta con No leído]


Así, el personal puede ver ahora la lista de acuerdo con lo que no se ha leído. Como sucede con algunas de las nuevas acciones que hemos introducido en la vista de carpetas, estas acciones pueden realizarse directamente desde la vista Novedades.


Mejoras para las páginas de destino

Con Vibe, crear páginas interactivas de destino es más fácil que nunca. En esta versión hemos añadido edición mediante arrastrar y soltar, un widget HTML, widget iFrame, la posibilidad de mostrar calendarios, tareas y encuestas, así como otras muchas opciones de visualización de entradas. Todas estas funciones dotan a las páginas de destino de mayor potencia y flexibilidad. Estas mejoras son compatibles con las páginas de destino creadas con versiones anteriores de Vibe.


Funciones clave para clientes que migran desde Sitescape Forum

Vibe incluye algunas funciones específicas para usuarios de Sitescape Forum:

  • Vistas de carpeta: Posibilidad de modificar los nombres de las columnas y de ordenar éstas
  • Transiciones de flujos de trabajo: Clases de transiciones manuales "al responder" y "al responder todos"
  • Notificaciones: Capacidad para incrustar valores de campo en el título o el cuerpo de la notificación y de enviar la notificación a cualquier campo
  • Desactivar usuarios o darlos de baja
  • Calendario de notificaciones individual para foro o carpeta
  • Acceso mediante diversos dominios
  • Cuotas en carpetas y áreas de trabajo


La mayoría de estas funciones también resultarán útiles a los usuarios de Vibe.


Mejoras en la búsqueda

El motor de búsqueda y la indexación son componentes fundamentales para el funcionamiento de Vibe. En la versión 3.1, hemos mejorado el rendimiento y añadido nuevas capacidades, como compatibilidad de derivación básica (reducción de palabras a su forma básica), una mejor gestión de los caracteres de puntuación, filtrado de palabras finales y mejora de los resultados en búsquedas con caracteres agudos.


Correcciones de errores

Como en toda nueva versión, en Vibe OnPrem 3.1 se han incluido mejoras solicitadas por los usuarios y se han corregido errores. La versión 3.1 es una actualización sencilla para la mayoría de los clientes que disponen de Vibe OnPrem 3. Aquellos que dispongan de versiones anteriores (Teaming), deben pasar a Vibe OnPrem 3 antes de realizar la actualización a la versión 3.1.

  • Biblioteca de recursos para Vibe Actualizada con frecuencia casi semanal, se trata de una fuente excepcional de formularios, flujos de trabajo y áreas de trabajo de muestra, así como de artículos técnicos y formativos, las historias de éxito más recientes, aplicaciones reales de usuarios y vídeos de autoayuda. Visite la biblioteca de recursos
  • Zona protegida virtual Sitio de demostración de Vibe en el que es posible acceder a muchos de los elementos de muestra y utilizarlos sin necesidad de instalar nada. Visite la zona protegida virtual
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