20.0 Yhteystietojen tarkasteleminen ja hallinta

Voit suorittaa GroupWise Webissä seuraavat toiminnot:

  • Tarkastele järjestelmän osoitekirjaa ja sen sisältämiä yhteystietoja.

    ja

  • Tarkastele, luo, muokkaa, kopioi, siirrä ja poista usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjan ja oman osoitekirjan kohteita.

  • Napsauta Yhteystiedot-välilehteä valikkopalkissa.

  • Valitse osoitekirjojen luettelosta GroupWise-osoitekirja, Usein käytetyt osoitteet tai oma osoitekirjasi.

    Yhteystiedot päivitetään osoitekirjan nimeä napsautettaessa.

    Yhteystiedot on lueteltu oikealla, ja voit erottaa yhteystietojen tyypit toisistaan niihin liittyvistä kuvakkeista, kuten alla on esitetty:

    Kuvake

    Yhteystietojen tyyppi

    Yhteyshenkilö

    Ryhmä

    Resurssi

    Organisaatio

  • Etsi haluamasi yhteystiedot suodattamalla käyttämällä yhteystietoluettelon yläosassa olevaa Suodatin-ruutua. Näytössä näkyy Ladataan, kun suodatinpyyntöä käsitellään. Ei näytettäviä kohteita tarkoittaa, että suodatintoiminto ei löytänyt mitään ilmoitettavaa.

  • Napsauttamalla yhteyshenkilöä tai ryhmää saat sen perustiedot näkyviin.

  • Kaksoisnapsauta yhteyshenkilöä tai ryhmää usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjassa tai omassa osoitekirjassa.

    Tässä tilassa voit lisätä ja muokata yhteystietoja, jotka vaihtelevan yhteystietojen tyypin mukaan. Jos kyseessä on esimerkiksi yhteyshenkilö, voit napsauttaa Yhteystiedot-välilehden alla olevaa kuvaruutua hiiren vasemmalla painikkeella ja lisätä avatar-kuvan, muuttaa sitä tai poistaa sen (ei koske yhteystietoja, jotka on jaettu kanssasi).

    HUOMAUTUS:GroupWise-osoitekirjan ja kaikkien välityspalvelinistuntojen yhteystiedot ovat vain luku ‑muotoisia. Voit kuitenkin muokata yhteystietoja, jotka ovat usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjassa, omassa osoitekirjassasi tai kanssasi jaetuissa osoitekirjoissa, joissa osoitekirjan omistaja on ottanut muokkauksen käyttöön.

    Napsauta tietojen muokkaamisen jälkeen Tallenna, jos haluat muokata yhteystietoja GroupWise-palvelimella, tai Peruuta, jos haluat sulkea tietoruudun muutoksia tallentamatta.

  • Pidä hiiren osoitinta yhteystiedoissa Luo-painikkeen päällä ja luo uusi yhteyshenkilö tai uusi ryhmä valitsemalla Yhteyshenkilö tai Ryhmä. Täytä tarvittavat tiedot ja valitse Tallenna, jolloin uusi yhteyshenkilö tai ryhmä luodaan.

    Jos valitset Luo ilman hiirellä osoittamista, oletusikkunassa luodaan uusi yhteystieto.

  • Voit suorittaa seuraavat toiminnot mille tahansa oman osoitekirjan yhteystietojen tyypille (yhteyshenkilölle, ryhmälle, resurssille tai organisaatiolle) työkalurivin kuvakkeiden avulla:

    • Poista yhteyshenkilö usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjasta tai omasta osoitekirjasta valitsemalla kohde ja napsauttamalla Poista-kuvaketta .

    • Kopioi yhteyshenkilö usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjasta omaan osoitekirjaan tai toisin päin valitsemalla kohde ja napsauttamalla Kopioi-kuvaketta .

    • Siirrä yhteyshenkilö usein käytettyjen osoitteiden osoitekirjasta omaan osoitekirjaan tai toisin päin valitsemalla kohde ja napsauttamalla Siirrä-kuvaketta .

    Lisätietoja useiden kohteiden valitsemisesta edellä mainituilla toiminnoilla on kohdassa Viestien monivalinta.