17.3 Tehtävien ajoittaminen

Voit ajoittaa tehtävän itsellesi, jollekin muulle tai useille ihmisille. Tehtävä näkyy sen vastaanottamisen jälkeen kaikkien vastaanottajien kalentereissa visuaalisena muistutuksena määräpäivästä. Määräpäivä-asetuksena käytetään oletusarvoisesti kuluvan päivän asetusta, mutta voit määrittää myös määräajan ja tärkeyden sekä tarvittaessa tehdä tehtävästä päivittäin tai viikoittain toistuvan. Tehtävän edistyessä voit päivittää valmistumisen tilan käyttämällä valmistumisprosentin digitaalista merkintää valitsemalla Kalenteri-näkymän valintaruudun tai käyttämällä Merkitse valmiiksi ‑vaihtoehtoa viestiä hiiren kakkospainikkeella napsautettaessa. Tätä valmistumisen tilaa ei synkronoida muiden kalentereiden kanssa, kun se päivitetään toisen käyttäjän kalenterissa.

Voit luoda ja lähettää uuden tehtävän seuraavasti:

  1. Pidä hiiren osoitinta Luo-painikkeen päällä ja valitse Tehtävä.

  2. Lisää yksi tai useampi tehtävän vastaanottaja asianmukaisiin kenttiin (Vastaanottaja, Tiedoksi, Peitetysti).

    HUOMAUTUS:Voit napsauttaa henkilön kuvaketta vastaanottajakenttien piilottamiseksi, jos haluat, että tehtävä lisätään kalenteriisi vain silloin, kun tallennat sen.

  3. Määritä tehtävän muut tiedot tarpeen mukaan. Tehtävän aihe on ainakin annettava.

  4. Valitse Lähetä, jos sinulla on yksi tai useampi vastaanottaja, tai valitse muussa tapauksessa Tallenna.

Tehtävät näytetään kalenterin yläosassa olevassa ruudukossa vain silloin, kun päivä- tai viikkonäkymä on kohdistettuna, jotta ajanvarausaikoja ei peitetä.