Voit luoda uuden osoitekirjan (Yhteystiedot-kansion) vain Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjasta. Et voi luoda uutta osoitekirjaa toisesta Yhteystiedot-kansiosta. Kun olet luonut uuden osoitekirjan, voit lisätä siihen yhteystietoja kopioimalla ne GroupWise-osoitekirjasta, Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjasta tai jostakin muusta henkilökohtaisesta osoitekirjasta. Voit myös siirtää yhteystietoja Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjasta tai muista Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjasta luoduista henkilökohtaisista osoitekirjoista.
Kun olet luonut nämä henkilökohtaiset osoitekirjat ja täyttänyt ne yhteystiedoilla, voit etsiä yhteystiedot nopeasti sen mukaan, miten olet järjestänyt ja merkinnyt ne. Jos esimerkiksi työskentelet eri tiimien kanssa, voit luoda jokaiselle tiimille oman osoitekirjan.
Voit luoda oman osoitekirjan seuraavasti:
Kun Postilaatikko tai Yhteystiedot on korostettuna, napsauta hiiren kakkospainikkeella Usein käytetyt osoitteet ja valitse Uusien yhteystietojen kansio.
Kirjoita uudelle yhteystietokansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä tai napsauta valintamerkkiä.
Voit nyt ryhtyä täyttämään osoitekirjaa siirtämällä tai kopioimalla yhteystiedot siihen.