5.1 Viestien poistaminen

Voit aloittaa poisto- tai poisto- ja tyhjennystoiminnon viestin tyypistä riippuen usealla eri tavalla. Esimerkiksi:

  • Hiiren kakkospainikkeella avattava valikko

  • Työkalurivin Poista-kuvake (kalenteriviestien työkalurivi mukaan lukien)

  • Työkalurivin avattava Poista-valikko

Kun käynnistät poistotoiminnon, näyttöön tulee useimmissa tapauksissa kehote, jossa on eri vaihtoehtoja viestin tyypin ja tilan mukaan. Poikkeuksen tästä kehotteesta muodostavat tehtävät, jotka kuuluvat vain sinulle. Nämä tehtävät poistetaan ilman kehotetta, kun napsautat -kuvaketta tai poistotoimintoa avattavassa tai hiiren kakkospainikkeella avattavassa valikossa.

Eri poistotoimintojen toimintatavat on esitetty alla:

Poista

Yksinkertainen Poista-toiminto, kun se suoritetaan, poistaa viestin asianmukaisesta luettelosta (Postilaatikko, Kalenteri, Omat yhteystiedot) ja siirtää viestin roskakoriin, josta se voidaan tarvittaessa palauttaa.

Poista ja tyhjennä

Poista ja tyhjennä -toiminto, kun se suoritetaan, poistaa viestin asianmukaisesta luettelosta ja poistaa viestin lopullisesti GroupWisesta.

Hävitä

Valittujen viestien tyypistä ja tilasta riippuen näyttöön saattaa tulla Hävitä-kehote, kun valitset Poista ja tyhjennä ‑toiminnon useammalle kuin yhdelle viestille. Tämän tarkoituksena on estää useiden viestien tahaton ja lopullinen poisto.

Poista kohteesta

Poista kohteesta on valintaikkunavalikko, joka sisältää Peruuta-toiminnon, kun poistettavaksi valitaan yksi tai useampi ”lähetetty” viesti, jotka ovat useissa postilaatikoissa. Tällä tarkoitetaan lähettäjän (omistajan) ja yhden tai useamman vastaanottajan postilaatikkoa. Esimerkiksi:

  • Oma postilaatikko: Viesti poistetaan vain omasta postilaatikostasi.

  • Vastaanottajan postilaatikko: Viesti poistetaan vain vastaanottajan postilaatikosta.

  • Kaikki postilaatikot: Viesti poistetaan sekä omasta postilaatikostasi että kaikkien vastaanottajien postilaatikoista.

  • Peruutuskommentti: Tämä toiminto otetaan käyttöön kaikille kalenteriviesteille, jotta voit ilmoittaa vastaanottajille heidän kalentereihinsa liittyvästä peruutuksesta.

Peruutuksen toimintatapa

Voit peruuttaa posti- ja puhelinviestit vain silloin, jos ne ovat avaamatta, kun poistat ne. Avatulla tilalla ei ole merkitystä kalenteriviestien (tehtävien, ajanvarausten ja muistiinpanojen) kannalta, kun peruutat ne.

Jos kalenteriviesti on toistuva, sinua kehotetaan valitsemaan jokin olemassa olevista toistuvuusvaihtoehdoista viestiä poistettaessa ja peruutettaessa: Tämä esiintymä, Kaikki esiintymät tai Tästä esiintymästä eteenpäin.

HUOMAUTUS:Peruuta-toiminto on tarkoitettu vain lähetetyille viesteille, eikä sitä tällä hetkellä tueta henkilökohtaisen kansion viesteille.