Nimentäydennys on suunniteltu parantamaan GroupWise Webin monien toimintojen tehokkuutta, jotta pystyt etsimään yhteystiedot tai suodattamaan luettelossa olevia viestejä nopeasti. Esimerkiksi kun alat kirjoittaa nimeä (etunimi, sukunimi tai näyttönimi) tai sähköpostiosoitetta kirjoittamasi viestin Vastaanottaja-, Tiedoksi- tai Peitetysti-kenttään, nimentäydennys yrittää täydentää nimen tai sähköpostiosoitteen puolestasi näyttämällä luettelon vastaanottajista, joiden nimi tai sähköpostiosoite sisältää kirjoittamasi kirjaimet. Mitä enemmän kirjaimia kirjoitat, sitä lyhyempi luettelosta tulee, mikä helpottaa haluamasi yhteyshenkilön etsimistä ja valitsemista luettelosta.
GroupWise 18.5:stä alkaen yhteystietomerkinnät, jotka on täytetty Tehtävänimike- ja Osasto-kenttiin, näytetään näiden yhteyshenkilöiden osalta Nimentäydennys-luettelossa. Tämä auttaa vähentämään riskiä, että viestit lähetetään väärälle henkilölle samannimisten yhteyshenkilöiden tapauksessa.
Nimentäydennyksestä on hyötyä seuraavissa GroupWise Webin paikoissa:
Luonti-ikkunan vastaanottajakentät (esim. Posti, Ajanvaraus ja Tehtävä)
Jaa seuraaville -kenttä kansiota jaettaessa
Suodatin-kenttä seuraavilla kansioille:
GroupWise-osoitekirja
Usein käytetyt osoitteet ja sen alikansiot
Postilaatikko ja sen alikansiot
Koti ja sen alikansiot
Kaappi ja sen alikansiot
Tehtäväluettelo-kansio
Keskeneräiset-kansio
Lisää käyttäjä -kenttä seuraaville toiminnoille:
Luo ryhmä
Kirjautuminen välityspalvelimen kautta
Valtuuskäytön hallinta