17.1 Tapaamisen ajastaminen

Voit ajastaa tapaamisia Luo-painikkeella. Jos sinulla on Kalenteri näkyvissä, Luo-painiketta napsautettaessa avataan oletusarvoisesti Uusi ajanvaraus ‑ikkuna. Jos sinulla on Postilaatikko-sivu näkyvissä, sinun on siirryttävä hiiren osoittimella Luo-painikkeen päälle, jotta avattavan valikon vaihtoehdot tulevat näkyviin, ja valittava sitten Ajanvaraus.

Ajanvarauksen sovittaminen aikatauluun:

  1. Pidä hiiren osoitinta Luo-painikkeen päällä ja valitse Ajanvaraus. Osoitteesi nimi täytetään automaattisesti Vastaanottaja-kenttään.

  2. Jos ajanvaraus on tarkoitettu useille ihmisille, kuten kokous, lisää muita GroupWise-käyttäjiä asianmukaisiin kenttiin (Vastaanottaja, Tiedoksi, Peitetysti). Kun ryhdyt kirjoittamaan nimeä, GroupWisen osoitekirja suodattaa osoitteet (osittain tai kokonaan) annetun merkkijonon perusteella.

  3. Määritä ajanvarauksen tiedot ja tarkista, ovatko käyttäjät varattuja, napsauttamalla alkamispäivän vieressä. Vapaan ajan etsintä muuttaa kuvakkeen kuvakkeeksi , jos yksi tai useampi käyttäjä ei ole tavoitettavissa.

    Jos yksikään vastaanottaja ei ole tavoitettavissa, avaa vapaan ajan etsinnän tulokset valitsemalla . Täällä voit tarkistaa, kuka on varattu, sekä tarkastella aikoja sekä valita niistä sellaisen, joka ei ole ristiriidassa menojen kanssa.

  4. Kun olet täyttänyt ajanvarauksen, napsauta Lähetä.