17.4 Muistutusten lähettäminen

Muistutuksilla voi olla useita käyttötarkoituksia, mutta niitä käytetään yleensä vastaanottajien kalentereissa näytettävinä tapahtumien tai lähettäjän poissaolopäivien muistutuksina. Ajanvarauksista poiketen muistutukset eivät vaikuta vastaanottajien (tai lähettäjien) kalentereiden varattuun aikaan.

Voit luoda ja lähettää uuden muistutuksen seuraavasti:

  1. Pidä hiiren osoitinta Luo-painikkeen päällä ja valitse Muistutus.

  2. Lisää yksi tai useampi muistutuksen vastaanottaja asianmukaisiin kenttiin (Vastaanottaja, Tiedoksi, Peitetysti).

    HUOMAUTUS:Voit napsauttaa henkilön kuvaketta vastaanottajakenttien piilottamiseksi, jos haluat, että muistutus lisätään kalenteriisi vain silloin, kun tallennat sen.

  3. Määritä muistutuksen muut tiedot tarpeen mukaan. Muistutuksen aihe on ainakin annettava.

  4. Valitse Lähetä, jos sinulla on yksi tai useampi vastaanottaja, tai valitse muussa tapauksessa Tallenna.

Muistutukset näytetään kalenterin yläosassa olevassa ruudukossa vain silloin, kun päivä- tai viikkonäkymä on kohdistettuna, jotta ajanvarausaikoja ei peitetä. Ne näkyvät myös luettelomerkein merkittyinä.