Viestisäännöt toimivat GroupWisessa samalla tavalla kuin Outlookissa ja tarjoavat monia vaihtoehtoja viestien järjestämiseen.
Valitse Työkalut > Säännöt ja valitse sitten Uusi.
Kirjoita kuvaava nimi Säännön nimi ‑kenttään.
Valitse Kun tapahtuma on ‑ponnahdusvalikko ja sitten säännön käynnistävä tapahtuma.
Jos valitsit vaihtoehdon Uusi viesti, Käynnistys, Lopeta tai Itse käynnistettävä, valitse yksi tai useampi lähde. Valitse esimerkiksi Saapuneet ja Omat.
tai
Jos valitsit Arkistoitu viesti, Avaa kansio tai Sulje kansio, napsauta kansion kuvaketta, valitse kansio ja tuo kansion nimi näyttöön valitsemalla sitten OK.
Valitse Viestityypit-luettelosta vähintään yksi viestityyppi, jossa haluat käyttää sääntöä.
Jos haluat rajoittaa, minkälaisiin viesteihin sääntö vaikuttaa, valitse Määritä ehdot, haluamasi vaihtoehdot ja valitse sitten OK.
Lisätietoja valittavissa olevista määrityksistä on kohdassa Kenttien valitseminen etsinnän lisäehdoista ja säännöistä.
Valitse Lisää toiminto ja valitse sitten toiminto, jonka haluat säännön suorittavan.
Sinun on määritettävä lisätietoja joillekin toiminnoille, kuten Siirrä kansioon- ja Vastaa-toiminnoille.
Klikkaa Tallenna.
Katso lisätietoja kohdasta Säännöt.