Jotta hälytys toimisi, Notifyn pitää olla käynnissä. Lisätietoja on kohdassa Notifyn käynnistäminen GroupWisen käynnistyksen yhteydessä.
Kaksoisnapsauta tapaamista Postilaatikossa tai Kalenterissa.
Valitse Käsittele > Hälytys.
Määritä, montako minuuttia ennen varattua aikaa haluat hälytyksen.
(Valinnainen) Voit halutessasi siirtyä suoritettavaan tiedostoon ja valita sen käynnistettäväksi hälytyksen käynnistyessä Hälytyksen yhteydessä käynnistettävä ohjelma ‑toiminnolla.
Valitse Aseta.
HUOMAUTUS:Hälytys-valintaikkunana avataan oletusarvoisesti valitsemasi viestin välilehti, olipa se ajanvaraus tai Matka ennen- tai Matka jälkeen ‑viesti, jolle voit myös asettaa hälytyksiä. Tämä toiminto on myös dynaaminen, joten välilehtiä näytetään vain kalenterissa oleville nimikkeille. Jos ajanvaraukselle on esimerkiksi määritetty sekä ajanvarausta edeltävä että sen jälkeinen matka-aika, kaikki kolme välilehteä näytetään, ja kohdennettuna on kolmesta sen viestin välilehti, jonka avaat.
Jos vaihtoehto Hälytys näkyy himmeänä, varmista, että ajanvarauksen aikaa ei ole ohitettu.
Ajanvaraukselle asetetun hälytyksen poistaminen:
Napsauta ajanvarausta.
Valitse Käsittele > Hälytys.
Valitse Tyhjennä.