Usean käyttäjän kalenterissa käyttäjien ja resurssien yhteinen aikataulu näkyy graafisena päivä-, viikko- tai kuukausinäkymänä tai usean käyttäjän sarakenäkymänä (usean käyttäjän sarakenäkymä on päivänäkymä, jossa kunkin käyttäjän aikataulu näkyy omana sarakkeenaan). Voit valita käyttäjiä ja resursseja sekä poistaa valinnat helposti niin, että heidän ajanvarauksensa näkyvät tai eivät näy yhteisnäkymässä. Voit esimerkiksi käyttää usean käyttäjän kalenteria tarkastellessasi työtovereiden aikatauluja tai tarkistamaan yrityksen neuvotteluhuoneiden saatavuuden tiettynä aikana.
GroupWise 18:ta aiemmissa GroupWise-versioissa usean käyttäjän kalenterissa on vain usean käyttäjän sarakenäkymä (jossa kunkin käyttäjän päiväaikataulu näkyy omana sarakkeenaan). Vastaavasti jos luot usean käyttäjän kalenterin aiemmassa GroupWise-versiossa ja päivität GroupWise 18:een, voit tarkastella usean käyttäjän kalenteria vain päivänäkymänä. Sinun täytyy luoda uusi usean käyttäjän kalenteri, jos haluat tarkastella kalenteria useissa näkymissä.
TÄRKEÄÄ:Sinulla on oltava tarvittavat valtuudet, jotta voit sisällyttää haluamasi henkilöt tai resurssit usean käyttäjän kalenteriin. (Lisätietoja saat kohdasta Postilaatikon ja kalenterin käyttöoikeudet valtuutetuille käyttäjille.) Jos sinulla esimerkiksi ei ole ajanvarausten lukuvaltuuksia, et voi tarkastella toisen henkilön aikataulua usean käyttäjän kalenterissa.
Kalenterin määrittäminen useiden käyttäjien tai resurssien tarkastelemista varten
Lisäkalenterien määrittäminen useiden käyttäjien ja resurssien tarkastelemista varten
Usean käyttäjän kalenterissa näkyvien käyttäjien määrittäminen
Ajanvarauksen luominen usean käyttäjän kalenterissa oleville käyttäjille