35.3 Usean käyttäjän kalentereiden tulostaminen

Usean käyttäjän kalenterien tulostaminen:

  1. Varmista, että sinulla on lukuvaltuudet kaikkien niiden käyttäjien postilaatikkoihin, joiden ajanvaraukset haluat tulostaa.

  2. Varmista valitsemalla Tiedosto > Valtuuksien käyttö, että valtuusluettelossa ovat kaikki ne käyttäjät, joiden kalenterit haluat tulostaa. Jos ne eivät näy, lisää ne.

  3. Valitse Tiedosto > Tulosta kalenteri.

  4. Valitse Muoto-ryhmäruudusta Usea käyttäjä, valitse Asetukset ja valitse sitten käyttäjät, joiden kalenterin haluat tulostaa.

  5. Määritä yhdelle sivulle tulostettavien kalentereiden määrä Käyttäjiä sivulla ‑kohtaan.

    Jos esimerkiksi aiot tulostaa yhdeksän käyttäjän kalenterit, mutta haluat ainoastaan kolme kalenteria samalle sivulle, määritä enimmäismääräksi 3.

  6. Valitse OK.

  7. Valitse Käytettävät lomakkeet ‑ryhmäruudusta kalenterinäkymä.

  8. Valitse Lomakekoko-ryhmäruudusta paperin koko.

  9. Valitse Pysty tai Vaaka.

  10. Valitse Sisältö-välilehti ja valitse sitten muut vaihtoehdot.

  11. Valitse Määritykset-välilehti ja valitse sitten muut vaihtoehdot.

  12. Napsauta Esikatselu-painiketta, jos haluat nähdä, miltä kalenteriluettelon sivun asettelu näyttää valitsemiesi asetusten mukaisena.

  13. Valitse Tulosta.