Jos haluat ajanvarauksen vastaanottajana muuttaa ajanvarauksen aikaa, voit tehdä osallistujien vapaan ajan etsinnän ja ehdottaa uutta aikaa. Uusi aika lähetetään sitten alkuperäiselle lähettäjälle, joka voi päättää, hyväksytäänkö uusi aika. Jos muutos hyväksytään, alkuperäistä ajanvarausta muokataan.
Vastaanottajan on oltava GroupWise 18 ‑asiakkaassa, jotta hän voisi ehdottaa uutta aikaa. Ajanvarauksen alullepanijan on oltava GroupWise 18 ‑asiakkaassa, jotta hän voisi hyväksyä uuden ajan ja lähettää muokatun ajanvarauksen. Jos alullepanijan asiakas on GroupWise 18:aa aikaisempi versio, vastaehdotus näkyy sähköpostiviestinä, johon on liitetty alkuperäinen ajanvaraus. Alullepanijan on sitten manuaalisesti muokattava alkuperäistä ajanvarausta, jos alullepanija haluaa käyttää uutta aikaa.
Voit ehdottaa uuden ajan työkaluriviltä seuraavasti:
Valitse ajanvaraus viestiluettelosta.
Valitse Käsittele > Ehdota uutta aikaa...
(Valinnainen) Näytä kaikkien vastaanottajien kalenteriaikataulut ja etsi sopiva aika valitsemalla Vapaan ajan etsintä.
Muokkaa päivämäärää, aikaa tai kestoa tarpeen mukaan.
(Valinnainen) Anna syy ajanvarauksen muuttamiselle.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
Voit ehdottaa uuden ajan pääikkunasta seuraavasti:
Napsauta ajanvarausta hiiren kakkospainikkeella kalenterinäkymässä.
Valitse Ehdota uutta aikaa...
(Valinnainen) Näytä kaikkien vastaanottajien kalenteriaikataulut ja etsi sopiva aika valitsemalla Vapaan ajan etsintä.
Muokkaa päivämäärää, aikaa tai kestoa tarpeen mukaan.
(Valinnainen) Anna syy ajanvarauksen muuttamiselle.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.