Voit hyväksyä tai hylätä ajanvarauksia, koko päivän kestäviä tapahtumia ja tehtäviä, jotka on lähetetty Internet-yhteensopivasta yhteiskäyttöasiakkaasta. Näitä asiakkaita ovat muun maussa Microsoft Exchange, Lotus Notes ja Macintosh iCal.
Avaa ajanvaraus, tehtävä tai muistutus.
Valitse työkaluriviltä Hyväksy tai Hylkää.
TAI
Valitse saatavuusasteeksi Hyväksy napsauttamalla painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta tai valitse Hylkää asetuksin.
(Valinnainen) Jos valitsit Hylkää asetuksin, voit kirjoittaa kommentin. Valitse sen jälkeen OK.
Jos valitsemasi viesti on päiväyskaavaviesti, Hyväksy tai Hylkää kyseinen päiväyskaavaviesti valitsemalla tämä esiintymä. Valitse kaikki esiintymät, jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikki päiväyskaavaviestit.
Oletusarvoisesti viestin lähettäjälle lähetetään viesti, jossa ilmoitetaan valitsemasi toimi.
Voit myös napsauttaa Internet-viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Tuo kalenteri. Tämä luo uuden kalenterin ja tuo viestin uuteen kalenteriin.