Tallennetut viestit säilyvät kalenterissasi, ja ne kopioidaan määrittämääsi paikkaan. Viestit tallennetaan tiedostotunnisteella .rtf, joten ne voidaan avata tekstinkäsittelyohjelmassa. Liitteet tallennetaan alkuperäisessä muodossaan.
Valitse haluamasi viesti postilaatikossa tai kalenterissa ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä.
Paina CTRL-näppäintä ja napsauta viestiä ja liitteitä, jotka haluat tallentaa.
Valitse viestin tallentaminen levylle tai GroupWisen kirjastoon.
Kirjoita viestille tiedostonimi Tiedostonimi-kenttään.
TAI
Kirjoita aihe Aihe-kenttään.
Jos haluat tallentaa viestin johonkin toiseen kuin näkyvissä olevaan sijaintiin, etsi haluamasi sijainti selaamalla.
tai
Tallenna viesti muuhun GroupWisen kirjastoon valitsemalla kirjaston nimi avattavasta luettelosta.
Jos tallennat GroupWise-kirjastoon, varmista että Määritä ominaisuudet oletusarvoihin on valittuna, ellet halua määrittää asiakirjan ominaisuuksia tässä vaiheessa.
Valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.