Graafisen näyttötavan avulla voit tarkastella ajanvarauksen kestoa palkkeina, ja tekstinäyttö auttaa ajanvarausten järjestyksen hahmottamisessa. Ajanvarausluettelon aikavälit voi säätää kymmenestä minuutista kahteen sen mukaan, miten yksityiskohtaisen luettelon haluat nähdä. Voit myös määrittää kalenterin siten, että siinä näkyy vain työaika. Ajanvarauksen tyyppi ‑vaihtoehdon avulla voit näyttää ajanvarausten tavoitettavuusasteet kalenterissa.
Sinulla voi olla useita kalentereita, jotka näkyvät kalenterinäkymässä. Voit luoda jokaiselle kalenterille yksilöllisen värin, jolloin se on helppo tunnistaa kalenterinäkymässä. Voit jakaa kunkin kalenterin tai ne kaikki muiden käyttäjien kanssa.
Jos määrität automaattisen arkistoinnin, arkistoituja viestejä ei enää näytetä kalenterissasi. Voit näyttää ne kalenterissasi poistamalla ne arkistokalenterista. Lisätietoja viestin arkistosta poistamisesta on kohdassa Viestien poistaminen arkistosta.
Kalenteri-otsikon avattavien Etsi-luetteloiden avulla voit etsiä ajoitettuja viestejä luokan tai muun hakuehdon mukaan.
Voit valita monentyyppisistä kalenterinäkymistä ja tulosteista haluamasi, jolloin voit tarkastella tietoja juuri siinä muodossa kuin haluat.