Kalenterissa tapaamiset näkyvät eri sävyinä sen mukaan, miten ajanvaraus näytetään:
Varattu. Ajanvaraus näkyy harmaana.
Vapaa. Ajanvaraus näkyy valkoisena.
Ei toimistossa. Ajanvaraus näkyy tummanharmaana.
Alustava. Ajanvaraus näkyy harmaana ja sen sivuilla on valkoisia ja harmaita raitoja.
Ajanvarauksen Ajanvarauksen tyyppi ‑tilan muuttaminen:
Valitse Käsittele > Ajanvarauksen tyyppi ja valitse sitten Varattu, Vapaa, Ei toimistossa tai Alustava.