Voit luoda Osoitteet-kansion seuraavasti:
Napsauta usein käytettyjen osoitteiden kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Uusien yhteystietojen kansio.
Kirjoita nimi uudelle Osoitteet-kansiolle ja paina sitten Enter.
Napsauta uutta Osoitteet-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Muuta Yleistä-välilehdestä Osoitteet-kansion nimeä ja kirjoita kuvaus tarpeen mukaan.
Valitse Näyttö-välilehti.
Valitse, haluatko katsella Osoitteet-kansiota osoitekorttien, tietojen vai paneelien mukaan.
Näyttöasetukset määräytyvät sen mukaan, mitkä Osoitteet-kansion tarkasteluasetukset olet valinnut:
Lajittele: Valitse GroupWise-kenttä, jonka mukaan haluat lajitella yhteystiedot. Voit valita esimerkiksi Etunimi- tai Sukunimi-kentän.
Lajittelujärjestys: Valitse Nouseva tai Laskeva.
Yhteenveto: Valitse Yhteenveto, jos haluat luoda yhteenvedon yhteystiedoista kunkin yhteyshenkilön nimen alle.
Sarakkeet: Valitse Sarakkeet, jos haluat näyttää kaikki yhteysneidot yhdellä rivillä järjestettynä sarakkeiksi. Valitse Näytön lisäasetukset ‑kohdasta GroupWise-kentät, joita haluat käyttää sarakeotsikkoina.
Näytä ryhmäotsikot: Valitse Näytä ryhmäotsikot, jos haluat järjestää yhteystiedot laajennettaviin/kutistettaviin ryhmiin.
Yhteystyyppi: Valitse yhteyshenkilöiden tyypit, joiden haluat näkyvän Yhteyshenkilöt-kansiossa (ihmiset, ryhmät, resurssit tai organisaatiot).
Mukauta paneelit: Valitse Mukauta paneelit, jos haluat näyttää yhteyshenkilöt yhdessä paneelissa ja muut asiaan liittyvät tiedot muissa paneeleissa. Ohjeita paneelien asetusten määrittämiseen on kohdassa Paneelin mukauttaminen.
Valitse uuden Osoitteet-kansion näyttöasetukset ja valitse sitten OK.
Määritä ainutkertainen nimi näille näyttöasetuksille, jotta voit valita sen muissa kansioissa, ja valitse sitten OK.