47.9 Osoitekirjan jakaminen toisen käyttäjän kanssa

Jaetut osoitekirjat on merkitty Jaettu osoitekirja ‑kuvake ‑kuvakkeella. Tämä kuvake saattaa olla hieman erilainen sen mukaan, oletko sinä luonut osoitekirjan vai et.

Voit jakaa omat osoitekirjasi muiden käyttäjien kanssa. Voit antaa käyttäjille vain luku ‑oikeudet tai voit antaa heille oikeudet lukea, lisätä, muokata ja poistaa osoitekirjan tietoja. Kun jaat osoitekirjan, käyttäjät saavat ilmoituksen, jonka he voivat hyväksyä tai hylätä.

GroupWisessa ei ole asetettu rajaa niiden vastaanottajien määrälle, joille osoitekirja voidaan jakaa. Vastaavasti GroupWisessa ei ole rajoitettu jaetussa osoitekirjassa olevien merkintöjen määrää.

HUOMAUTUS:Koska järjestelmän suorituskyky riippuu GroupWisen suorittamiseen käytettävästä laitteistosta, osoitekirjan jakaminen monelle käyttäjälle tai jaetussa osoitekirjassa olevien merkintöjen erittäin suuri määrä voi aiheuttaa suorituskykyongelmia.

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Napsauta jaettavaa osoitekirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jakaminen.

    Jos osoitekirjaa ei näy, voit avata sen valitsemalla Tiedosto > Avaa kirja.

  3. Valitse Jaettu.

  4. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa osoitekirjan, ja lisää käyttäjä jakoluetteloon valitsemalla sitten Lisää käyttäjä.

    Jos et tiedä henkilön nimeä, napsauta Osoitekirja-kuvake, etsi käyttäjä ja valitse se.

    Et voi jakaa osoitekirjoja ulkoisten jakelualueiden kautta.

  5. Valitse kunkin käyttäjän nimi jakoluettelosta ja määritä sitten hänen käyttöoikeutensa Valtuudet-ryhmäruudussa.

  6. Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

    TAI

    Tallenna muutokset valintaikkunaa sulkematta valitsemalla Käytä.

    Henkilö, jonka kanssa jaat osoitekirjan, saa ilmoituksen, kun valitset OK tai Käytä. Tila-sarakkeessa näkyy Odottaa, kunnes käyttäjä hyväksyy tai hylkää osoitekirjan jakamispyynnön.

    Osoitekirjaluettelossa jaetut osoitekirjat on merkitty Jaettu osoitekirja ‑kuvake ‑kuvakkeella.

    Sinä ja käyttäjät, joiden kanssa osoitekirja on jaettu, voitte järjestää osoitekirjan sarakkeet eri tavalla.