Sähköpostiviesti on käytännössä tekstiviesti, joka lähetetään vastaanottajalle. GroupWisessa sähköpostiviesti voi olla viesti, ajanvaraus, tehtävä, muistutus tai puhelinviesti. Viestejä voi kirjoittaa tavallisena tekstinä tai HTML:nä, ja niihin voi lisätä liitteitä. Kaikki saapuvat viestit siirretään Postilaatikko-kansioon.