Voit muuttaa postilaatikossa olevan viestin toisentyyppiseksi viestiksi. Voit esimerkiksi muuttaa postilaatikossa olevan postiviestin kalenterissa olevaksi ajanvaraukseksi. Uusi ajanvaraus sisältää kaikki postiviestin tiedot, joita voi käyttää ajanvarauksessa (kuten Jakelu-, Tiedoksi- ja Peitetysti-luettelot, aiheen ja viestin tekstin).
Kun vaihdat postiviestin tai puhelinviestin toisentyyppiseksi viestiksi (esimerkiksi ajanvaraukseksi tai tehtäväksi), alkuperäinen viesti poistetaan postilaatikosta ja uusi viesti sijoitetaan asiaankuuluvaan paikkaan, esimerkiksi kalenteriin.
Kun vaihdat viestin tyypin, GroupWise näyttää ympäristöasetuksissa valitun oletusviestinäkymän.
Valitse muutettava viesti postilaatikossasi.
Valitse Muokkaa > Vaihda ja valitse viestityyppi.
tai
Valitse Muokkaa > Vaihda > Lisää ja valitse sitten viestityyppi. Voit valita omia viestejä tai ryhmäviestejä.
Omat viestit lähetetään suoraan kalenteriin. Ryhmäviestit lähetetään niiden henkilöiden ja ryhmien postilaatikoihin, joille viesti lähetetään.
Kirjoita tarvittavat tiedot.
Napsauta työkalurivin Lähetä- tai Tallenna-painiketta.
Kun vaihdat postiviestin tai puhelinviestin toisentyyppiseksi viestiksi (esimerkiksi ajanvaraukseksi tai tehtäväksi), alkuperäinen viesti poistetaan postilaatikosta ja uusi viesti sijoitetaan asiaankuuluvaan paikkaan, esimerkiksi kalenteriin.