Tallennetut viestit säilyvät postilaatikossasi ja kalenterissasi, ja ne kopioidaan määrittämääsi paikkaan. Viestejä voidaan tallentaa kiintolevylle teksti-, RTF- tai PDF-tiedostona tai Internet-sähköpostina. Liitteet tallennetaan alkuperäisessä muodossaan.
Valitse haluamasi viesti postilaatikossa tai kalenterissa ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä.
Paina CTRL-näppäintä ja napsauta viestiä ja liitteitä, jotka haluat tallentaa.
Valitse viestin tallentaminen levylle tai GroupWisen kirjastoon.
Kirjoita viestin tiedostonimi Tiedostonimi-kenttään.
TAI
Kirjoita aihe Aihe-kenttään.
Jos haluat tallentaa viestin johonkin toiseen kuin näkyvissä olevaan sijaintiin, etsi haluamasi sijainti selaamalla.
tai
Tallenna viesti muuhun GroupWisen kirjastoon valitsemalla kirjaston nimi avattavasta luettelosta.
Jos tallennat GroupWise-kirjastoon, varmista että Määritä ominaisuudet oletusarvoihin on valittuna, ellet halua määrittää asiakirjan ominaisuuksia tässä vaiheessa.
Valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.
Voit vetää ja pudottaa viestin GroupWisesta sijaintiin, johon haluat tiedoston tallentaa. Voit esimerkiksi vetää ja pudottaa viestin Windows-työpöydällä olevaan projektikansioon tai toiseen sähköpostiohjelmaan.
Vedetyt ja pudotetut tiedostot tallentuvat joko alkuperäisen viestin pikakuvakkeena .gwi-muodossa tai alkuperäisen viestin kopiona .eml-muodossa.
Tallennusmuodon muuttaminen:
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö-kohtaa ja valitse sitten Oletusarvoiset toimet ‑välilehti.
Valitse Vedä viesti työpöydälle ‑kohdasta Luo pikakuvake (.gwi), Luo kopio (.eml) tai Luo PDF-tiedosto (.pdf).