Jos yrityksesi on määrittänyt sinulle useita sähköpostiosoitteita (esim. bob@acme.com ja bob@acme2.com), voit määrittää GroupWisen lähettämään viestit jommastakummasta näistä sähköpostiosoitteista ja luoda kummallekin sähköpostiosoitteelle omat allekirjoituksensa. Voit hallita vaihtoehtoisia osoitteita napsauttamalla Lähettäjä, kun kirjoitat viestiä, ja valitsemalla Vaihtoehtoiset osoitteet tai siirtymällä kohtaan Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Allekirjoitukset > Vaihtoehtoiset osoitteet. Täällä voit ottaa osoitteet käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja valita kuhunkin osoitteeseen liittyvät allekirjoitukset.
Tämän toiminnon myötä viestien vastaanottamiseen ja lähettämiseen on tehty seuraavat muutokset:
Muille järjestelmäsi käyttäjille lähetettävissä sisäisissä vastauksissa käytetään valittua vaihtoehtoista osoitetta ensisijaisen/oletusarvoisen sähköpostiosoitteen sijaan.
Ensisijaisen/oletusarvoisen sähköpostiosoitteen palauttamisen sijaan käytetään saapuvia sähköpostiosoitteita.
Vastaukset tunnistavat vaihtoehtoiset osoitteet automaattisesti ja käyttävät oletusarvoisesti kyseisen vaihtoehtoisen osoitteen allekirjoituksia.
Voit käyttää viestissä vaihtoehtoista lähettäjän osoitetta seuraavasti:
Napsauta Lähettäjä, kun kirjoitat viestiä.
Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehtoinen osoite, jota haluat käyttää. Oletusosoite on merkitty sen vieressä olevalla tähdellä (*).
Jatka viestin kirjoittamista.