Voit muokata ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia. Jos haluat muokata postiviestejä, lähetä viesti uudelleen kohdassa Sähköpostiviestin uudelleenlähettäminen kuvatulla tavalla.
Kun muokkaat ajanvarausta, tehtävää tai muistutusta, muutokset näkyvät viestissä ilman, että postilaatikkoon tulee viestiä. Muokattu kohde näkyy lihavoituna, ja sen sisällä on ilmoituspalkki, joka kertoo, mitä kohteen osaa on muokattu.
Käyttäjiä kehotetaan hyväksymään kohde uudelleen seuraavissa tapauksissa:
Tapaamiset: Ajanvarauksen päivämäärään, kellonaikaan tai paikkaan tehdään muutoksia. Ajanvaraukseen lisättyjen uusien vastaanottajien on myös hyväksyttävä. Ajanvarauksesta poistetuille käyttäjille lähetetään ilmoitus.
Tehtävät: Jos aloituspäivää, määräpäivää tai viestin kuvausta muutetaan.
Muistutukset: Jos päivämäärää muutetaan.
Ajanvarauksen, tehtävän tai muistutuksen muokkaaminen:
Napsauta Lähetetyt viestit ‑kansiossa tai kalenterissa hiiren kakkospainikkeella ajanvarausta, tehtävää tai muistutusta, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
Jos olet muokkaamassa vain yhtä kohdetta toistuvien kohteiden sarjassa, valitse sen päivän kohde, jota haluat muokata.
Jos alkuperäinen viesti oli toistuva kohde, valitse Tämä esiintymä, Kaikki esiintymät tai Tästä esiintymästä alkaen.
Tee haluamasi muutokset ja napsauta sitten työkalurivin Lähetä-painiketta.
Et saa kehotetta peruuttaa viestiä, kun muokkaat sitä.