Internet-sähköposti sisältää kaiken sähköpostin, jossa lähettäjän osoite on muotoa nimi@jakelualue.com, nimi@jakelualue.org ja niin edelleen.
Roskapostin käsittelyä ei suoriteta sisäisille sähköpostiviesteille tai ajanvarauksille. Sisäinen sähköposti on sähköpostia, jonka lähettäjä on samassa GroupWise-järjestelmässä ja Lähettäjä-kentässä näkyy vain lähettäjän nimi, ei edellä kuvattu Internet-osoite. Voit käyttää sääntöjä estääksesi sisäisten sähköpostiviestien ja ajanvarausten saapumisen tai siirtääksesi ne roskakoriin. (Lisätietoja on kohdassa Säännön luominen.)
Käytettävissä on kolme vaihtoehtoa Internet-sähköpostin estämiseksi tai torjumiseksi:
Voit lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia Internet-jakelualueita estettävien luetteloon. Näistä osoitteista tai Internet-toimialueista saapuva posti estetään, eikä se koskaan saavu postilaatikkoosi.
Internet-jakelualue on @-merkin jälkeinen sähköpostiosoitteen osa. Esimerkiksi osoitteessa henri@esimerkki.com Internet-jakelualue on esimerkki.com.
Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirjassa ja yritysosoitekirjassa olevista yhteystiedoista tulevia sähköposteja ei kuitenkaan estetä.
Voit lisätä yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai kokonaisia Internet-jakelualueita roskapostiluetteloon. Näistä osoitteista tai Internet-toimialueista saapuva posti toimitetaan postilaatikkosi Roskaposti-kansioon. Voit määrittää, että tämän kansion viestit poistetaan automaattisesti tietyn päivämäärän kuluttua.
Voit määrittää, että osoitteesta, joka ei ole osoitekirjoissasi (Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirja ja luomasi osoitekirjat mukaan luettuna), saapuvat kohteet siirretään Roskaposti-kansioon. Tätä kutsutaan myös sallittujen osoitteiden luetteloksi.
Lisätietoja roskapostikansiosta on kohdassa Roskaposti-kansio.
Estettävien luettelon ja roskapostiluettelon lisäksi on myös luotettavien luettelo. Tässä luettelossa voit määrittää, mistä sähköpostiosoitteista tai Internet-jakelualueista saapuvaa postia ei estetä tai siirretä roskakoriin, olipa muiden kahden luettelon määritys mikä tahansa. Olet voinut siirtää esimerkiksi yrityksen esimerkki.com estettävien luetteloon, mutta ystäväsi osoite on omaystava@esimerkki.com. Lisää kyseisen ystävän sähköpostiosoite luotettavien luetteloon.
Jos määrität roskapostin hallintamääritykset välimuisti- tai etäkäyttötilassa, varmista, että synkronoit online-postilaatikkosi siten, että näet samat vaihtoehdot kirjautuessasi GroupWiseen toisesta tietokoneesta.
GroupWise Administrator voi kytkeä roskapostin käsittelyn pois päältä, jolloin se ei ole käytössä.