54.3 Operaattoreiden käyttäminen etsinnän lisäehdoissa ja säännöissä

Kun valitset kohdassa Etsinnän lisäehtojen luominen kuvatun Etsinnän lisäehdot ‑toiminnon, näkyviin tulee Etsinnän lisäehdot ‑valintaikkuna. Valitse kenttä ensimmäisessä avattavassa luettelossa ja valitse sitten operaattori avattavasta Operaattori-luettelosta Operaattoriluettelon kuvake. Kulloinkin käytettävissä oleva operaattori määräytyy sen kentän mukaan, jonka olet valinnut ensimmäisestä avattavasta luettelosta.

Kun valitset kentän, johon voit kirjoittaa tekstiä (esim. Aihe-kenttä), seuraavat operaattorit ovat käytettävissä:

  • Esiintyy

  • Ei esiinny

  • Alkaa

  • Sama kuin

  • Erisuuri kuin

Näiden tekstipohjaisten operaattorien tukemat jokerimerkit ja parametrit vaihtelevat operaattoreittain. Lisätietoja on kohdassa Yleismerkkien ja parametrien etsinnän lisäehdoissa ja säännöissä.

Lisätietoja kustakin tekstipohjaisesta operaattorista ja sisältyvistä tuloksista sekä muista operaattoreista on seuraavassa taulukossa:

Operaattori

Esimerkki

Tulos

= Yhtä suuri kuin

Viestityyppi = Posti

Ainoastaan postiviestit.

! Erisuuri kuin

Viestityyppi ! Ajanvaraus

Kaikki viestityypit paitsi tapaamiset.

Yksittäisten merkkien haut. Tukee jokerimerkkejä * ja ?. Voit käyttää välimerkkejä, välilyöntejä ja sanojen osia.

< Pienempi kuin

Hyväksyjiä < 4

Viestit, jotka on hyväksynyt alle 4 vastaanottajaa.

<= Pienempi tai yhtä suuri kuin

Hyväksyjiä <=4

Viestit, jotka on hyväksynyt enintään 4 vastaanottajaa.

> Suurempi kuin

Luettuja > 6

Viestit, jotka on lukenut yli 6 vastaanottajaa.

>= suurempi tai yhtä suuri kuin

Luettuja >= 6

Viestit, jotka on lukenut vähintään 6 vastaanottajaa.

= Yhtä suuri kuin kentän arvo

Hyväksyjiä = Vastaanottajia

Viestit, joiden hyväksyjien määrä on sama kuin kaikkien vastaanottajien määrä.

! Eri suuri kuin kentän arvo

Luettuja ! Hyväksyjiä

Viestit, joiden lukijoiden määrä ei ole sama kuin hyväksyjien määrä.

< Pienempi kuin kentän arvo

Avattuja < Vastaanottajia

Viestit, joiden avanneiden vastaanottajien määrä on pienempi kuin kaikkien vastaanottajien määrä.

<= Pienempi tai yhtä suuri kuin kentän arvo

Avattuja <= Vastaanottajia

Viestit, joiden avanneiden vastaanottajien määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin kaikkien vastaanottajien määrä.

> suurempi kuin kentän arvo

Avattuja > Poistettuja

Viestit, joiden avanneiden määrä on suurempi kuin viestin poistaneiden määrä.

>= suurempi tai yhtä suuri kuin kentän arvo

Avattuja >= Poistettuja

Viestit, joiden avanneiden vastaanottajien määrä on suurempi kuin viestin poistaneiden vastaanottajien määrä.

[ ] Sisältää

Viestin tila [ ] Valmis

Viestit, joiden tila on Valmis.

! Ei sisällä

Viestin tila ! Hyväksytty

Viestit, joita ei ole hyväksytty.

[ ] Sisältää

Lähettäjä [ ] Ari

Viestit, joiden Lähettäjä-kentässä esiintyy merkkijono "Ari", esimerkiksi Ari Järviseltä tai Ari Peltoselta tulleet viestit.

Koko sanojen haut. Ei tue jokerimerkkejä * ja ? yleismerkit. Tukee kuitenkin AND-, OR- ja NOT-parametreja (ja niitä vastaavia välimerkkejä &, | ja !). Ilmauksen ympäröiminen lainausmerkeillä etsii koko ilmausta. Muut välimerkit ohitetaan. Välilyönti tulkitaan AND-parametriksi.

[x] Ei sisällä

Lähettäjä [x] ari

Viestit, joiden Lähettäjä-kentässä ei esiinny merkkijonoa "Ari", esimerkiksi ei Ari Järviseltä tai Ari Peltoselta tulleita viestejä.

Koko sanojen haut. Ei tue jokerimerkkejä * ja ? yleismerkit. Tukee kuitenkin AND-, OR- ja NOT-parametreja (ja niitä vastaavia välimerkkejä &, | ja !). Ilmauksen ympäröiminen lainausmerkeillä etsii koko ilmausta. Muut välimerkit ohitetaan. Välilyönti tulkitaan AND-parametriksi.

|-> Alkaa

Jakelu |-> tuo

Viestit, joissa Jakelu-kenttä alkaa kirjainyhdistelmällä "tuo", esimerkiksi "tuontiryhmä" tai "Tuomo Heikkinen.”

Yksittäisten merkkien haut. Tukee jokerimerkkejä * ja ? yleismerkit. Voit käyttää välimerkkejä, välilyöntejä ja sanojen osia.

= Sama kuin

Aihe = asiakaspalautteet

Viestit, joissa Aihe-rivillä lukee ”asiakaspalautteet.”

Yksittäisten merkkien haut. Tukee jokerimerkkejä * ja ? yleismerkit. Voit käyttää välimerkkejä, välilyöntejä ja sanojen osia. Voit esimerkiksi Aihe-kentässä käyttää Sama kuin ‑operaattoria ja etsiä sanaa *raport*. Tällöin löytyy esimerkiksi aihe Asiakasraportit.

= Sama kuin

Luotu = Tänään

Tänään lähetetyt viestit.

>= tai jälkeen

Luotu >= Eilen

Viestit, jotka on lähetetty eilen tai myöhemmin.

> Jälkeen

Luotu > Eilen

Viestit, jotka on lähetetty eilisen päivän jälkeen eilistä lukuun ottamatta.

< Ennen

Mennessä/valmistumispvm. < Huomenna

Tehtävät, jotka on hoidettava ennen huomista.

<= Kohdalla tai ennen

Mennessä/valmistumispvm. <= Huomenna

Tehtävät, jotka on hoidettava huomenna tai sitä aikaisemmin.

-> Aikaraja

Mennessä/valmistumispäivä ‑> 3 päivää

Tehtävät, jotka on hoidettava tänään tai kolmen päivän kuluessa tästä päivästä.

<- Edellinen

Mennessä/valmistumispvm. <-3 päivää

Tehtävät, joiden määräpäivä oli tänään tai kolmen viimeksi kuluneen päivän aikana.

= Päiväyksen kohdalla

Luotu = 29/5/12

Viestit, jotka on luotu 29. toukokuuta 2012.

> Päiväyksen jälkeen

Luotu > 5/29/12

Viestit, jotka on luotu myöhemmin kuin 29. toukokuuta 2012.

>= Päiväyksestä lähtien

Luotu >= 5/29/12

Viestit, jotka on luotu 29. toukokuuta 2012 tai sen jälkeen.

< Ennen päiväystä

Luotu < 5/29/12

Viestit, jotka on luotu ennen toukokuun 29:ttä 2012.

<= Päiväykseen asti

Luotu <= 5/29/12

Viestit, jotka on luotu 29. toukokuuta 2012 tai sitä ennen.