Jos kansio, jossa olet (esimerkiksi postilaatikko tai kalenteri), sisältää useita viestejä, sinun voi olla vaikea löytää haluamasi. Suodatin (Etsi viestejä kansiosta) ‑toiminnon avulla voit lajitella viestit lähettäjän ja Aihe-kentän tekstin mukaan. Sen avulla voit myös näyttää viestejä tiettyjen hakuehtojen mukaan, joita ovat esimerkiksi vastaanotetut viestit, lähetetyt viestit, omat viestit, viestiluonnokset, tietyn luokan viestit tai liitteitä sisältävät viestit.
Kun käytät suodatinta, kaikki viestit, jotka eivät vastaa hakuehtojasi, piilotetaan näkyvistä. Suodatin ei siirrä tai poista kohteita kansiosta, vaan se näyttää tietyt viestit määrittämiesi hakuehtojen perusteella. Kun tyhjennät hakuehdot, piilotetut viestit näytetään.
Kun käytät suodatinta, GroupWise hakee määritettyä sanaa tai lausetta lähettäjästä, vastaanottajista, viestin aiheesta, viestin tekstistä ja liitteistä.