Voit käyttää etsintätyökalua seuraavasti:
Valitse työkalurivistä Etsi.
TAI
Valitse avattavasta Suodatin-valikosta Postilaatikossa.
Määritä, mitä etsit, avautuvassa Etsi-valikossa ja napsauta Etsi.
Jos et löydä haluamiasi asetuksia, valitse Lisää asetuksia ja käytä vanhaa Etsi-valintaikkunaa.
Etsinnän tulokset näytetään työasemasovelluksen uudessa välilehdessä, jonka voi näyttää ja piilottaa sovelluksen vasemmassa alakulmassa. Etsinnän tulokset ‑välilehdessä voit suodattaa etsinnän tuloksia edelleen, jotta löydät etsimäsi helposti. Voit myös tallentaa ja käyttää tallennettuja etsintöjä.
Alla on vinkkejä etsinnän käyttöön:
Kirjoita Etsi-valintaikkunan ensimmäiseen kenttään viestissä havaitsemasi harvinaiset sanat. Jos käytät haussa yleisiä sanoja, saat todennäköisesti liikaa tuloksia, joten hausta ei ole paljon hyötyä.
Voit nopeuttaa etsintää poistamalla niiden kansioiden ja kirjastojen valinnan, joissa etsimäsi viesti ei varmasti ole. Jos esimerkiksi tiedät, ettei etsimäsi viesti ole kirjastossa C, napsauta Kaikki kirjastot ‑vaihtoehdon viereistä +-merkkiä Katso kohteesta-ruudussa ja poista sitten kirjaston C valinta napsauttamalla Kirjasto C.
Jos etsit useita sanoja tai haluat etsiä viestin tietyssä kentässä (kuten Aihe-kentässä) olevia sanoja, määritä etsintäehdot valitsemalla Etsinnän lisäehdot. Voit rajata etsintää yhdistämällä kirjoittamasi sanat operaattoreihin.
Jos et löydä asiakirjaa tai sanomaa, tarkista, ettei etsintäehdoissa ole väärin kirjoitettuja sanoja. Varmista tarkistamalla etsinnän syntaksi, että olet määrittänyt Etsi-komennon etsintää varten haluamasi tekstin.