Kun määrität viestille luokan, viesti näytetään luokan värin mukaan. Luokkien avulla voit ryhmitellä viestit nopeasti.
Viesteille on määritettävissä neljä oletusluokkaa (jatkotoimet, pieni tärkeys, omat viestit ja kiireellinen). Voit muokata ja poistaa näitä luokkia halutessasi ja luoda uusia luokkia. Kun määrität viestille luokan, viesti oletusarvoisesti näytetään luokan värissä.
Jos annat lähetettävälle viestille jonkin oletusluokan, viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon merkittynä kyseisellä luokalla. Jos määrität luomasi luokan lähetettävälle viestille, viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon ilman määritettyä luokkaa.
Jos määrität jaetun kansion viestille jonkin oletusluokista, luokka näkyy jaetun kansion viestissä kaikille käyttäjille. Jos määrität luomasi luokan jaetun kansion viestille, luokka näkyy vain sinulle.
Voit näyttää viesteihin määritetyt useat luokkien värit lisäämällä Luokat-sarakkeen kansionäkymään tai näyttämällä kansion yhteenvetonäkymässä. Kun pidät hiiren osoitinta luokkaa kuvaavan värin päällä, luokan nimi tulee näyttöön. Luokka-sarake on lajiteltavissa, ja viestit lajitellaan luokan mukaan siihen järjestykseen, jonka olet määrittänyt luokkia määritettäessä. Kun viestit lajitellaan luokan mukaan, ne näkyvät luettelon useassa kohdassa, jos viestillä on useita luokkia.