92.1 Arkiston toiminta

Voit halutessasi näyttää arkistoidut viestit. Voit myös palauttaa arkistoidun viestin takaisin postilaatikkoon. Kun arkistoit lähettämäsi viestin, et voi enää seurata tämän viestin tilaa.

GroupWise Administrator voi määrittää, että viestit arkistoidaan säännöllisin väliajoin automaattisesti. Automaattinen arkistointi suoritetaan aina GroupWise-asiakasohjelman käynnistyksen yhteydessä. Viestit arkistoidaan postilaatikosta, jota käyttäjä käyttää. Tämä tarkoittaa sitä, että välimuistitilassa viestit arkistoidaan välimuistipostilaatikosta ja online-tilassa online-postilaatikosta.

Jotkin viestit, kuten ajanvaraukset, voidaan ajoittaa arkistoitaviksi ennen varsinaista ajanvarauksen päivämäärää. Kun nämä viestit arkistoidaan, ne poistuvat Lähetetyt viestit ‑kansiosta mutta eivät kalenterista. Voit siis ajoittaa tapahtumia pitkänkin ajan päähän, eikä sinun tarvitse pelätä, että ne häviäisivät kalenteristasi.

Siirrettäessä viesti kansioon sitä ei arkistoida. Käyttöympäristön asetuksissa määritetyt tyhjennysasetukset ja järjestelmän vastuuhenkilön määrittämät arkistointi- tai tyhjennysasetukset vaikuttavat kaikissa kansioissa oleviin viesteihin.

Arkistoituja viestejä ei koskaan poisteta, ellet poista niitä arkistosta manuaalisesti.