Kun avaat etsinnän työkaluriviltä, kaikki vaihtoehdot tulevat näkyviin. Jos avaat etsinnän Suodatin-alasvetovalikosta, etsinnän toimintoja tarkennetaan haun nopeuttamiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi Postilaatikko-kansio avattuna ja valitset Suodatin-alasvetovalikosta Yhteystiedoissa, etsintätyökalu avautuu niin, että vain Etsi tekstiä ‑kenttä ja Katso kohteesta ‑toiminnon asetukset ovat näkyvissä, ja Yhteystiedot on valittu valmiiksi. Jos kirjoitat tässä vaiheessa yhteyshenkilön nimen osittain tai kokonaan ja valitset Etsi, näyttöön avautuu Etsinnän tulokset ‑sivu, jolla näkyvät kaikki merkintääsi vastaavaa tekstiä sisältävät yhteystiedot.