Kun poistat viestin, se merkitään poistettavaksi IMAP4-palvelimelta. Kun haluat poistaa viestin, se pitää hävittää. Voit hakea vain viestin aiheen (otsikon) tai koko viestin. Kun siirrät viestejä toisesta kansiosta IMAP4-kansioon, viestit luodaan IMAP4-palvelimeen. Viestin yliviivaus tarkoittaa sitä, että viesti on poistettu palvelimesta, mutta se on edelleen GroupWisessa.