Voit ryhtyä toisen käyttäjän postilaatikon valtuutetuksi käyttäjäksi seuraavasti:
Valitse pääikkunassa tai kalenterissa Tiedosto > Valtuutus.
TAI
Napsauta tilan valitsimen kuvaketta ja valitse sitten Valtuuksien käyttö.
Lisää käyttäjä kirjoittamalla nimi Nimi-kenttään ja valitsemalla sitten OK.
Käyttäjän postilaatikko avataan. Kansioluettelon yläreunassa näkyy sen henkilön nimi, jonka valtuuksia käytät.
Luettelo toimintojen eroista valtuuksia käytettäessä on kohdassa Tietoja valtuuksien käytöstä.
Jos käyttäjä ei ole vielä antanut valtuuksia omassa Valtuuksien antaminen ‑luettelossaan, käyttäjän nimi lisätään Valtuuksien antaminen ‑luetteloon, mutta käyttäjän postilaatikkoa ei avata.
Kun haluat palata omaan postilaatikkoosi, napsauta avattavaa kansio-otsikkoluetteloa ja valitse sitten oma nimesi.
VIHJE:Voit pitää useita postilaatikoita auki samanaikaisesti. (Valitse Ikkuna, valitse Uusi pääikkuna ja siirry sitten haluamaasi postilaatikkoon.) Voit erottaa postilaatikot toisistaan tarkistamalla postilaatikon omistajan nimen. Nimi näkyy kunkin postilaatikon juurikansion nimenä.
Käyttäjän poistaminen valtuusluettelosta:
Valitse pääikkunassa tai kalenterissa Tiedosto > Valtuutus.
TAI
Napsauta tilan valitsimen kuvaketta ja valitse sitten Valtuuksien käyttö.
Napsauta poistettavaa nimeä ja valitse sitten Poista.
Käyttäjän poistaminen valtuusluettelosta ei poista valtuuksiasi toimia kyseisen käyttäjän valtuuttamana käyttäjänä. Käyttäjän, jonka postilaatikkoa käytät, on muutettava valtuutesi Valtuuksien antaminen ‑luettelossa.