51.1 Suodattimen käyttäminen pikahakuna

Voit käyttää suodatinta katseluruudun oikeassa yläkulmassa, kun sinulla on kansio valittuna GroupWisessa. Tämä siirtyy vasemmalle, jos pikakatselu on avattuna. Kansiot sisältävät postilaatikon, kalenterin, lähetetyt viestit, yhteystiedot ja henkilökohtaiset kansiot. Jos napsautat alasvetovalikon nuolen oikealla puolella, voit lisätä tekstiä tarkasteltavan kansion sisällön suodattamiseksi. Sisällöllä tarkoitetaan mitä tahansa viestiin tai tapaamiseen liittyvää, luettavissa olevaa tekstiä, kuten osoitteita, viestien leipätekstiä, aiherivejä, liitteitä ja kalenterimerkintöjä.

Kansiossa olevien kohteiden suodattaminen aloitetaan heti, kun keskeytät kirjoittamisen hakumerkkijonon lisäämisen jälkeen. Merkkijono voi muodostua sanojen osista, kokonaisista sanoista ja useista sanoista. Jos suoritat suodatustoiminnon viestikansiossa, katseluruudussa näytetään vain sellaiset viestit, joissa on tekstiä. Jos suoritat suodatustoiminnon kalenterikansiossa, näytetään vain valitsemallasi ajanjaksolla (esimerkiksi kuukausi, päivä tai viikko) olevat kalenteriviestit, joissa on tekstiä.

Suodattimeen lisätty teksti näytetään suodatetuissa tuloksissa lihavoituna tekstinä. Tiedät merkinnän olevan suodatettu myös siitä, että katseluruudun yläosassa olevaan kansion nimeen on lisätty sana ”(Suodatettu)”. Esimerkkejä tästä ovat Postilaatikko (suodatettu) ja Kalenteri (suodatettu).