Useat tapahtumat voivat aktivoida luomasi säännön. Voit myös rajoittaa, mihin viesteihin sääntö vaikuttaa. Lisätietoja on kohdassa Säännön vaikutusalueella olevien viestien rajaaminen.
|
Tapahtuma |
Seuraus |
|---|---|
|
Uusi viesti |
Sääntö käynnistyy, kun GroupWise-postilaatikkoosi sijoitetaan uusi viesti. Jos valitset Saapuneet, vain saapuvat viestit käynnistävät säännön. Jos valitset Lähetetyt, vain lähetetyt viestit käynnistävät säännön. Jos valitset Omat, sääntö käynnistyy, kun luot oman ajanvarauksen, muistutuksen tai tehtävän. Jos valitset Luonnokset, vain keskeneräiset viestit eli luonnosviestit käynnistävät säännön. |
|
Arkistoitu viesti |
Sääntö käynnistyy, kun viesti sijoitetaan tiettyyn kansioon. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun mihin tahansa kansioon siirretään viesti. |
|
Valmis viesti |
Sääntö käynnistyy, kun tehtävä merkitään valmiiksi. |
|
Avaa kansio |
Sääntö käynnistyy, kun avaat tietyn kansion. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun avaat minkä tahansa kansion. |
|
Sulje kansio |
Sääntö käynnistyy, kun suljet tietyn kansion. Jos et määritä kansiota, sääntö käynnistyy, kun suljet minkä tahansa kansion. |
|
Käynnistys |
Sääntö käynnistyy, kun käynnistät GroupWisen. |
|
Lopeta |
Sääntö käynnistyy, kun lopetat GroupWisen. |
|
Itse käynnistettävä |
Säännön voit käynnistää vain manuaalisesti valitsemalla sen Säännöt-valintaikkunasta ja valitsemalla Käynnistä. Esimerkiksi sen sijaan, että sääntö aina siirtäisi tietynlaiset viestit johonkin kansioon, voitkin määrittää, että viestit kerääntyvät postilaatikkoon, kunnes haluat siirtää ne kaikki kerralla. Jotta voisit käynnistää säännön manuaalisesti, sinun on ensin valittava postilaatikko- tai kalenterinäkymästä viestit tai kansiot, joihin haluat sääntöjen vaikuttavan. |