Kun luot säännön, sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet:
Nimeä sääntö.
Valitse tapahtuma. Määritetty tapahtuma on laukaisin, joka käynnistää säännön.
Valitse, minkä tyyppisiin viesteihin sääntö vaikuttaa.
Lisää toimenpide. Toimenpiteellä tarkoitetaan sitä, mitä sääntö tekee käynnistyttyään tai aktivoiduttuaan.
Tallenna sääntö.
Varmista, että sääntö on käytössä.
Voit määrittää monia määrityksiä, jotka rajoittavat säännön vaikutuksen tietynlaisiin viesteihin. Voit esimerkiksi käyttää sääntöä hyväksyttyihin ajanvarauksiin, viesteihin, joiden aiheruudussa on tietty sana, tai viesteihin, jotka on määritetty tärkeydeltään suuriksi. Sen jälkeen voit rajoittaa sääntöjäsi lisää Määritä ehdot ‑ikkunassa. Lisätietoja on kohdassa Säännön vaikutusalueella olevien viestien rajaaminen.