GroupWise-asiakkaassa viestikuvakkeen vasemmalla puolella on saatavilla pikatehtävä/jatkotoimet-ilmaisin ‑asetus. Sen avulla voit napsauttaa ilmaisinkuvaketta ja merkitä viestin sen merkiksi, että haluat suorittaa jatkotoimia sille. Tämä asetus ei ole käytettävissä keskustelusäikeissä, ehdotettujen ajanvarausten luetteloissa tai yhteenvetokalenterissa. Kun viesti merkitään, se näkyy myös Tehtäväluettelo-kansiossa. Kun napsautat merkintäkuvaketta, se vaihtaa seuraavien tilojen väillä:
Merkitty
Valmis
Poista ilmaisin
Jos käytössä on GroupWise Mobility Service 2.1 tai uudempi ja mobiililaitteesi tukee ilmaisimia, ilmaisimen tila synkronoidaan myös laitteeseesi. Koska jotkin mobiililaitteet tukevat vain merkitty- ja ei merkitty ‑tiloja, kun viesti merkitään valmiiksi näissä laitteissa, se näkyy poistettuna ilmaisimena, mutta se näkyy valmiina GroupWise ‑asiakkaassa ja muissa laitteissa, jotka tukevat kaikkia kolmea ilmaisimen tilaa.
Voit siirtyä näiden kolmen ilmaisimen tilan välillä GroupWise-asiakkaassa painamalla Ctrl+t. Jos napsautat ilmaisinta hiiren kakkospainikkeella, voit tehdä seuraavat toimet:
Määritä viestille määräpäivä (Määräpäivän määrittäminen)
Määritä tehtävän valmistumisprosentti (Valmistumisprosentin muuttaminen)
Määritä hälytysilmoitus (Hälytyksen määrittäminen tai asettaminen)
Määritä useita asetuksia samalla kertaa (Pikatehtäväluettelon asetukset)
Poista viestin ilmaisin (Viestin poistaminen tehtäväluettelosta)
Vaihda kansionäkymää (Näytä tehtäväluettelona / näytä tiedot)