2.10 Kirjattujen keskusteluiden arkistoista hakeminen

Järjestelmän vastuuhenkilö voi määrittää, että kaikki keskustelut kirjautuvat järjestelmän arkistoon. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit etsiä kirjattuja keskusteluja arkistosta. Etsi arkistosta ‑valikkokohta on näkyvissä vain, jos sinulla on oikeus hakea arkistoista.

  1. Valitse Tiedosto > Etsi arkistosta.

  2. Käytä Etsi arkistoidut sanomat -valintaikkunaa etsiessäsi osallistujien, päivämäärien ja keskustelutekstien perusteella.

    Valitse Etsi, kun etsit tai lisäät osallistujia.

    Kun haluat etsiä päivämääriä Päivämääräalue-kentästä, napsauta Päivämääräalue-kuvaketta.

    Kirjoita etsittävä teksti Sisältää tekstin -kenttään.

  3. Aloita määrittämäsi etsintäehdot täyttävien keskustelujen haku valitsemalla Etsi.

  4. Tulosta tai tallenna löytyneiden keskustelujen luettelo valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta luettelo tai Tallenna luettelo.

  5. Voit tulostaa tai tallentaa valittuna olevan kirjatun keskustelun valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta tai Tallenna.

  6. Jos haluat muuttaa hakuehtoja, valitse Tiedosto, valitse Muokkaa hakua, tee tarvittavat muutokset ja valitse uudelleen Etsi.