17.0 Kalenteriviestien muokkaaminen

Voit aloittaa kalenteriviestin muokkaamisen Postilaatikko-näkymän kansioluettelosta tai Kalenteri-näkymän merkinnästä. Kun viesti avautuu, voit muuttaa kaikkia kenttiä tai asetuksia, jotka olivat muokattavissa uusissa viesteissä.

  • Voit muokata postilaatikon luettelon viestejä seuraavasti: Jos haluat muokata kalenteriviestiä postilaatikon luettelosta, kuten lähetettyjen viestien luettelosta tai tehtäväluettelosta, tee jokin seuraavista:

    • Napsauta luettelossa olevaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa.

    • Valitse viesti luettelosta ja Muokkaa työkalurivin kolmen pisteen valikosta.

  • Voit muokata kalenterinäkymän viestejä seuraavasti: Jos haluat muokata kalenterissa olevaa kalenteriviestiä, toimi seuraavasti:

    • Napsauta kalenterissa olevaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa.

    • Avaa viestin ponnahdusikkuna napsauttamalla kalenterissa olevaa viestiä ja valitse Muokkaa viestin työkalurivillä olevasta kolmen pisteen valikosta.

      Jos viesti on lähetetty muille ihmisille tai muut ihmiset ovat hyväksyneet sen, heille ilmoitetaan viestin mahdollisista muutoksista merkitsemällä viesti lukemattomaksi. Jos ajanvarauksen päivämäärä ja aika tai paikka muuttuvat, he voivat hyväksyä muutokset.

  • Voit muokata Näytä/varattu-tilaa seuraavasti: Voit valita neljä vaihtoehtoa, kun muokkaat ajanvarauksen tilaa, ja ne ovat Vapaa, Alustava, Varattu tai Ei toimistossa. Kun luot uutta ajanvarausta, oletusasetuksena on Varattu.

    Jos haluat muokata ajanvarauksen tilaa kalenterissa, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Napsauta kalenterissa olevaa viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Näytä tilana ja valitse haluamasi vaihtoehto pikavalikosta.

    • Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä, napsauta Tila-valikon nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    Jos haluat muokata ajanvarauksen tilaa postilaatikossa, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Avaa vastaanotettu ajanvaraus postilaatikossa, napsauta Hyväksy-valikkoa , valitse haluamasi tila Näytä tilana -kohdan vaihtoehdoista ja valitse Hyväksy.

      HUOMAUTUS:Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain sellaisille ajanvarauksille, joita et ole vielä hyväksynyt. Se on myös ainoa tilavaihtoehto, joka mahdollistaa kommentin lisäämisen lähettäjälle.

    • Napsauta postilaatikkoluettelossa olevaa ajanvarausta hiiren kakkospainikkeella, valitse Näytä tilana ja valitse haluamasi vaihtoehto pikavalikosta.

    • Kun postilaatikon viesti on avattuna tai kun olet esikatseluruudussa, napsauta Tila-valikon nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.