Monet organisaatiot käyttävät yleensä järjestelmänsä palvelimilla toimia tehokkuuden parantamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi. Postilaatikon data on tallennustilan tyyppi, joka vie tavallisesti paljon levytilaa. Tästä syystä GroupWise käyttää järjestelmänvalvojan asetuksia postilaatikon koon hallintaan. Se, miten järjestelmänvalvojat käyttävät näitä asetuksia, vaihtelee organisaatiokohtaisesti. Tässä osiossa on tietoja siitä, mitä käyttäjänä saatat nähdä ja näet, kun sinut kirjataan GroupWise Webiin näiden asetusten mukaisesti, kuten myös siitä, mihin toimiin voit ryhtyä postilaatikon tallennustilan hallitsemiseksi.
Jotkin postilaatikon koon tarkistamiseen tarkoitetuista asetuksista näkyvät sen mukaan, mitkä asetukset järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön. Tällöin tämä mainitaan alla olevissa osioissa.