2.9 Kirjattujen keskusteluiden arkistoista hakeminen

Järjestelmän vastuuhenkilö voi määrittää, että kaikki keskustelut kirjautuvat järjestelmän arkistoon. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit etsiä kirjattuja keskusteluja arkistosta. Etsi arkistosta -valikkokohta on näkyvissä vain, jos sinulla on oikeus hakea arkistoista.

  1. Valitse Tiedosto > Etsi arkistosta.

  2. Käytä Etsi arkistoidut sanomat -valintaikkunaa etsiessäsi osallistujien, päivämäärien ja keskustelutekstien perusteella.

    Valitse Etsi, kun etsit tai lisäät osallistujia.

    Kun haluat etsiä päivämääriä Päivämääräalue-ryhmäruudusta, napsauta Päivämääräalue-kuvake.

    Kirjoita etsittävä teksti Sisältää tekstin -kenttään.

  3. Aloita määrittämäsi etsintäehdot täyttävien keskustelujen haku valitsemalla Etsi.

  4. Tulosta tai tallenna löytyneiden keskustelujen luettelo valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta luettelo tai Tallenna luettelo.

  5. Voit tulostaa tai tallentaa valittuna olevan kirjatun keskustelun valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta tai Tallenna.

  6. Jos haluat muuttaa hakuehtoja, valitse Tiedosto, valitse Muokkaa hakua, tee tarvittavat muutokset ja valitse uudelleen Etsi.