5.3 Activation et désactivation de modèles de messages électroniques pour des événements de message électronique

Lorsque Novell Compliance Certification Manager crée des notifications par message électronique, il utilise chacun des modèles activés, associés à un événement source. Si l'événement n'est associé à aucun modèle de message électronique activé, Novell Compliance Certification Manager ne génère pas de message électronique. Pour chaque événement, vous pouvez activer autant de modèles de messages électroniques que vous le souhaitez. Il vous est ainsi possible d'adapter aux différents destinataires le contenu des notifications par message électronique créées par Novell Compliance Certification Manager pour un événement donné.

5.3.1 Activation d'un modèle de message électronique pour un événement de message électronique

Pour chaque événement, un modèle de message électronique fourni par Novell et les modèles créés par vos soins sont activés par défaut. Si un modèle a été désactivé pour un événement mais que, compte tenu de vos besoins, Novell Compliance Certification Manager doit générer du courrier électronique à l'aide de ce modèle, vous devez activer le modèle pour l'événement concerné.

Pour activer un modèle de message électronique dédié à un événement de message électronique :

  1. Accédez à l'élément (requête de modification, exception, rapport, définition de vérification ou de règle) associé à l'événement de message électronique pour lequel vous souhaitez activer un modèle de message électronique.

  2. Cliquez sur l'onglet Événements de message électronique.

    Un tableau répertoriant les événements de message électronique, avec leur description, s'affiche.

  3. Cliquez sur l'événement de message électronique pour lequel vous souhaitez activer un modèle de message électronique.

    La fenêtre d'informations détaillées sur l'événement de message électronique s'ouvre. Elle contient un tableau des modèles de messages électroniques. La colonne Activé indique les modèles activés pour l'événement source.

    REMARQUE :Pour pouvoir identifier les modèles par défaut fournis par Novell dans le tableau, utilisez l'option Colonnes de la table : elle vous permet d'afficher la colonne Par défaut.

  4. Sélectionnez la ligne correspondant au modèle que vous voulez activer pour l'événement de message électronique.

  5. Cliquez sur Activer.

    Novell Compliance Certification Manager applique la configuration de modèle au message électronique qu'il crée pour l'événement donné.

5.3.2 Désactivation d'un modèle de message électronique associé à un événement de message électronique

Par défaut, un modèle de message électronique fourni par Novell et les modèles créés par vos soins sont activés pour chaque événement. Dans certains cas, cependant, vous souhaitez peut-être empêcher la création de messages électroniques basés sur un certain modèle pour un certain événement. Il vous est alors possible de désactiver le modèle pour l'événement. Si besoin est, vous pourrez ensuite réactiver le modèle pour l'événement source à tout moment.

Pour désactiver un modèle de message électronique associé à un événement de message électronique :

  1. Accédez à l'élément (requête de modification, exception, rapport, définition de vérification ou de règle) associé à l'événement de message électronique pour lequel vous souhaitez désactiver un modèle de message électronique.

  2. Cliquez sur l'onglet Événements de message électronique.

    Un tableau répertoriant les événements de message électronique, avec leur description, s'affiche.

  3. Cliquez sur l'événement de message électronique pour lequel vous souhaitez désactiver un modèle de message électronique.

    La fenêtre d'informations détaillées sur l'événement de message électronique s'ouvre. Elle contient un tableau des modèles de messages électroniques. La colonne Activé indique les modèles activés.

    REMARQUE :Pour pouvoir identifier les modèles par défaut fournis par Novell dans le tableau, utilisez l'option Colonnes de la table : elle vous permet d'afficher la colonne Par défaut.

  4. Sélectionnez la ligne correspondant au modèle que vous voulez désactiver pour l'événement de message électronique.

  5. Cliquez sur Désactiver.

    Novell Compliance Certification Manager ne crée plus de message électronique à l'aide de ce modèle.