Una vez instalado Connector, en los botones de accesos directos, aparecerá el botón Exchange. Este botón se utiliza únicamente para acceder a carpetas públicas y para llevar a cabo cierta operaciones de Exchange como la gestión de contraseñas y delegaciones, la suscripción a calendarios de otros usuarios, tareas y carpetas de contactos, así como todas las operaciones relacionadas con carpetas de calendarios, tareas y carpetas de contactos. Entre estas tareas se encuentra la adición, supresión, el renombrado de carpetas y la selección de permisos de carpetas. Para el correo, utilice la herramienta Correo; para los contactos, la herramienta Contactos y para las programaciones, la herramienta Calendario.
Si utiliza tanto una cuenta de Exchange como una cuenta de correo local, debe saber que siempre que guarde una dirección de correo electrónico o una cita de un mensaje de correo electrónico, ésta se guarda en el calendario o en la lista de contactos de Exchange, en lugar de almacenarse en la cuenta local. Lo mismo ocurre con la sincronización con dispositivos Palm OS; las tareas, citas y direcciones del dispositivo Palm OS se sincronizan con las de las carpetas de Exchange en lugar de sincronizarse con las carpetas locales.
Para evitar saturar el servidor, la Lista de acceso global (GAL) estará vacía hasta que se realice una búsqueda en ella. Si desea visualizar todas las tarjetas de la lista, haga clic en el recuadro de búsqueda y pulse Intro. De esta forma se introduce una búsqueda en blanco y aparecen todas las tarjetas.
Para acceder a carpetas públicas, haga clic en el signo + junto a Todas las carpetas públicas y se expandirá la lista completa de carpetas públicas disponibles. Seleccione la carpeta a la que desea acceder y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la misma. Seleccione Añadir a favoritos.