Para crear un calendario nuevo, haga clic en Archivo > Nuevo > Calendario. Si tiene previsto almacenar el calendario de forma local, sólo debe proporcionar un nombre y un color. Si se trata de un calendario remoto, introduzca el nombre, el color, la URL y la frecuencia de renovación. Ésta última determina la continuidad con la que Evolution comprueba la existencia de cambios en el calendario. Si trabaja con una persona que publica un calendario en línea, se recomienda comprobar las actualizaciones cada 30 minutos. Por otro lado, si en el calendario se muestra la programación de un equipo de algún deporte, no necesitará renovarlo más de una vez por semana.
En el sitio Web icalshare.com se ofrece una extensa lista de calendarios compartidos en línea, incluidas las fiestas nacionales y religiosas, las fases de la luna, deportes y eventos locales y regionales.