En la lista de tareas, situada en la esquina inferior derecha del calendario, se puede anotar una lista de tareas independientes de las citas del calendario. Para ver la lista en una ventana mayor, haga clic en el botón Tareas de la barra de accesos directos o en el árbol de carpetas.
Para registrar una tarea nueva:
Haga clic en Nueva.
Escriba un resumen de la tarea.
Seleccione una clasificación y un grupo para la tarea.
Escriba una categoría para la tarea.
Escriba una descripción de la tarea.
(Opcional) Especifique una fecha de inicio y una fecha de finalización para la tarea.
(Opcional) Especifique una hora de inicio y una hora de finalización para la tarea.
(Opcional) Haga clic en la pestaña Estado y, a continuación, especifique un estado para la tarea.
Una vez que se ha añadido una tarea a la lista de tareas pendientes, el resumen de ésta aparece en la sección Resumen de la lista de tareas. Para ver o editar una descripción detallada de un elemento, haga doble clic en éste o haga clic con el botón derecho del ratón sobre éste y seleccione Abrir. Para suprimir elementos, selecciónelos y, a continuación, haga clic en Borrar.
La lista de tareas se ordena de forma similar a la lista de mensajes de correo electrónico en Correo de Evolution. Haga clic en el encabezado del mensaje una vez para cambiar la dirección y el tipo de clasificación o haga clic con el botón derecho del ratón para añadir o eliminar columnas de la pantalla.
Al igual que con los calendarios, es posible crear grupos de tareas. Los grupos de tareas se organizan con más facilidad en la herramienta Tareas dedicada. A cada grupo de tareas se le asigna un color y, para ocultar o mostrar los grupos de tareas, se puede emplear la barra de accesos directos de la herramienta Tareas, exactamente igual que con los calendarios. En el bloc de tareas de la pantalla del calendario, las tareas de todos los grupos de tareas visibles aparecen codificados en color por grupos. Para crear un grupo de tareas nuevo, seleccione Nuevo grupo de tareas. El sistema solicita que se proporcione un nombre, un color y la ubicación del grupo de tareas. Si está en línea, se deberá proporciona la URL de éste.