12.1 Gestion des signatures

GroupWise Web vous permet de créer, sélectionner, modifier et supprimer vos signatures, et d'appliquer les éventuelles signatures globales mises à votre disposition.

  • Cliquez sur l'icône Paramètres en haut de la fenêtre de l'application et sélectionnez Signatures.

  • Pour activer votre signature par défaut, sélectionnez l'option Activer ma signature.

    • Pour ajouter votre signature par défaut aux nouveaux messages, sélectionnez Ajouter automatiquement.

    • Pour choisir d'ajouter votre signature par défaut à un nouveau message, sélectionnez Cliquez pour ajouter.

  • Pour créer une signature, cliquez sur , spécifiez un nom de signature, utilisez l'éditeur HTML pour créer la signature, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Pour modifier une signature, cliquez dessus dans la liste Signatures, effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Pour définir une signature comme votre signature par défaut, ouvrez la signature pour la modifier, activez l'option Utiliser comme signature par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

    Pour remplacer la signature par défaut par une autre de la liste Signatures, répétez le processus sur une autre signature. Cette opération supprimera la précédente désignation.

    REMARQUE :la signature par défaut est signalée par l'ajout d'un astérisque (*) à son nom dans la liste Signatures.

  • Pour ajouter l'une de vos signatures à un message électronique, vous devez avoir sélectionné l'option Activer ma signature et créé une ou plusieurs signatures.

    Si vous avez sélectionné l'option Ajouter automatiquement, votre signature par défaut est ajoutée immédiatement lorsque vous commencez à créer un message électronique.

    Si vous avez sélectionné l'option Cliquez pour ajouter, vous pouvez ajouter la signature à tout moment lors de la création d'un message électronique.

  • Si vous basculez entre les vues de composition en texte brut et HTML, la signature conserve son formatage HTML. La signature passe simplement du formatage texte brut au formatage HTML et inversement.

  • Pour supprimer une signature de la liste Signatures et la supprimer de GroupWise, cliquez sur l'icône Supprimer de cette signature.

  • Si votre organisation fournit des signatures « globales » qui lui sont propres, vous pouvez les ajouter lors de l'envoi de messages.