17.3 Tâches de gestion d'agenda

Vous pouvez planifier une tâche pour vous-même, quelqu'un d'autre ou plusieurs personnes. La tâche s'affichera dans l'agenda de tous les destinataires après réception, sous forme de rappel visuel de la date d'échéance. L'option Échéance est définie par défaut sur le paramètre du jour en cours, mais vous pouvez également spécifier une heure d'échéance, une priorité et, si nécessaire, en faire une tâche récurrente quotidienne ou hebdomadaire. Lorsque la tâche progresse, vous pouvez mettre à jour l'état d'achèvement à l'aide d'une entrée numérique indiquant le pourcentage d'achèvement, en cochant la case dans la vue Agenda ou en utilisant l'option Marquer Effectué lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'élément. Cet état Effectué n'est pas synchronisé avec les agendas des autres utilisateurs lorsqu'il est mis à jour sur l'agenda d'un autre utilisateur.

Pour créer et envoyer une tâche :

  1. Placez le pointeur de la souris sur le bouton Composer et sélectionnez Tâche.

  2. Entrez un ou plusieurs destinataires de la tâche dans les champs appropriés (À, CC ou CM).

    REMARQUE :vous pouvez cliquer sur l'icône de personne pour masquer les champs des destinataires si vous souhaitez que la tâche n'apparaisse que dans votre agenda lorsque vous la publiez.

  3. Spécifiez les autres détails de la tâche comme souhaité. Vous devez au minimum spécifier un objet de tâche.

  4. Cliquez sur Envoyer si vous avez un ou plusieurs destinataires ; sinon, cliquez sur Publier.

Les tâches ne sont affichées en haut de la grille de l'agenda que lorsque les vues Jour ou Semaine sont actives, afin de ne pas bloquer les heures de rendez-vous.