Vous ne pouvez créer un carnet d'adresses (dossier Contacts) qu'à partir de Contacts fréquents. Vous ne pouvez pas créer de carnet d'adresses à partir d'un autre dossier Contacts. Après avoir créé un carnet d'adresses, vous pouvez y ajouter des contacts en les copiant à partir du carnet d'adresses GroupWise, de Contacts fréquents ou d'un autre carnet d'adresses personnel. Vous pouvez également déplacer des contacts à partir de Contacts fréquents ou d'autres carnets d'adresses personnels créés à partir de Contacts fréquents.
Une fois créés et alimentés en contacts, ces carnets d'adresses personnels vous permettent de rechercher rapidement des contacts en fonction de la manière dont vous les organisez et les étiquetez. Par exemple, si vous travaillez avec différentes équipes, vous pouvez créer un carnet d'adresses pour chaque équipe.
Pour créer un carnet d'adresses personnel:
Avec la vue Boîte aux lettres ou Contacts active, cliquez avec le bouton droit sur Contacts fréquents et sélectionnez Nouveau dossier de contacts.
Saisissez un nom pour le nouveau dossier Contacts et appuyez sur Entrée ou cliquez sur la coche.
Vous pouvez maintenant commencer à remplir le carnet d'adresses en y déplaçant ou en y copiant des contacts.