1.3 Suppression d'éléments

Vous pouvez lancer une opération Supprimer ou Supprimer et Vider de différentes manières selon le type d'élément. Par exemple :

  • Menu contextuel accessible par clic droit

  • Icône Supprimer de la barre d'outils (y compris une barre d'outils d'élément d'agenda)

  • Menu déroulant Supprimer de la barre d'outils

Dans la plupart des cas, lorsque vous lancez une opération Supprimer, une invite s'ouvre et vous propose des options basées sur le type et l'état de l'élément. Les exceptions à cette invite sont les tâches qui n'appartiennent qu'à vous. Dans ce cas, ces tâches sont simplement supprimées sans invite lorsque vous cliquez sur ou sur une option de suppression dans un menu déroulant ou un menu contextuel accessible par clic droit.

Le comportement des différentes options de suppression que vous pouvez voir est décrit ci-dessous :

Supprimer

La simple option Supprimer, une fois exécutée, supprime les éléments de la liste applicable (Boîte aux lettres, Agenda, Personnel ou Contacts) et les place dans la Corbeille où ils peuvent être récupérés si nécessaire.

Supprimer et Vider

L'option Supprimer et Vider, une fois exécutée, supprime les éléments de la liste applicable et les supprime définitivement de GroupWise.

Purger

Selon le type et l'état des éléments sélectionnés, une invite Purger peut apparaître lorsque vous choisissez l'option Supprimer et Vider pour plusieurs éléments. L'objectif est d'empêcher la suppression accidentelle et définitive de nombreux éléments.

Supprimer de

Supprimer de est un menu de boîte de dialogue qui fournit une fonction Retirer lorsqu'un ou plusieurs éléments «envoyés» sélectionnés pour la suppression se trouvent dans plusieurs boîtes aux lettres, c'est-à-dire à la fois l'expéditeur (propriétaire) et un ou plusieurs destinataires. Par exemple :

  • Ma boîte aux lettres : supprime uniquement l'élément de votre boîte aux lettres.

  • Boîte aux lettres du destinataire : supprime l'élément uniquement de la boîte aux lettres du destinataire.

  • Toutes les boîtes aux lettres : supprime l'élément de votre boîte aux lettres et de toutes les boîtes aux lettres des destinataires.

  • Retirer le commentaire : cette option est activée pour tous les Éléments de l'agenda, ce qui vous permet d'informer tous les destinataires de l'annulation dans leur agenda.

Comportement de la fonction de retrait

Vous ne pouvez retirer des éléments Message et Téléphone que s'ils ne sont pas ouverts lorsque vous les supprimez. L'état ouvert n'est pas pertinent pour les Éléments de l'agenda (tâche, rendez-vous et note) lors du retrait.

Si un élément de l'agenda est récurrent, vous êtes invité à choisir parmi les options de récurrence existantes lors de la suppression et du retrait : Cette instance, Toutes les instances et À partir de cette instance.

REMARQUE :la fonction Retirer ne s'applique qu'aux Éléments envoyés et n'est actuellement pas prise en charge pour les éléments Dossier personnel.