Différentes options sont disponibles en utilisant le clavier, la souris ou une combinaison des deux afin de sélectionner plusieurs éléments dans les listes GW Web pour inclure ces éléments dans les dossiers Contacts et Boîte aux lettres. La barre d'outils présente différentes options pour les éléments sélectionnés en fonction du type de dossier affiché. Plusieurs autres options sont disponibles dans les menus contextuels des dossiers Boîte aux lettres. Les menus contextuels pour les contacts ne sont pas pris en charge actuellement.
Les options de barre d'outils et de menu contextuel ne prennent en charge que les opérations courantes que vous pouvez effectuer sur plusieurs éléments sélectionnés. Par exemple, si vous sélectionnez plusieurs éléments de boîte aux lettres, vous pouvez exécuter l'option Marquer Non lu pour les éléments sélectionnés ; toutefois, vous ne pouvez Répondre ou Répondre à tous que pour un message à la fois. En outre, certaines des options de sélection présentées ci-dessous peuvent ne pas être prises en charge dans toutes les listes.
Étant donné que les opérations que vous pouvez effectuer sur des éléments sélectionnés à partir du menu contextuel ou de la barre d'outils sont abordées dans d'autres sections de ce guide, seul le comportement spécifique aux sélections multiples est indiqué ici.
Comportement de la souris et/ou de la souris et du clavier pris en charge :
Clic gauche : permet de démarrer une nouvelle liste de sélection ou de supprimer tous les éléments de la liste de sélection à l'exception de l'élément sélectionné.
Clic gauche + touche Ctrl : permet d'ajouter un élément à la liste de sélection ou de lui en supprimer un, respectivement.
Clic gauche + touche Maj : permet d'ajouter un bloc entier d'éléments à la liste de sélection de haut en bas des éléments sélectionnés ou de lui en supprimer un, respectivement, ou inversement.
Comportement du clavier pris en charge :
Origine ou Fin : permet de déplacer la sélection vers l'élément situé en haut ou en bas de la liste déroulante, respectivement.
Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas : permet de déplacer la sélection vers l'élément suivant dans la liste (vers le haut ou vers le bas).
Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas + Maj : permet d'ajouter un élément à la liste sélectionnée ou de lui en supprimer un.
Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas + Ctrl : permet de définir l'entrée suivante, vers le haut ou vers le bas, comme élément ciblé. Si vous souhaitez sélectionner ou désélectionner un élément ciblé, appuyez sur la barre Espace. Cette fonction est particulièrement utile pour l'accessibilité.
Maj + Origine ou Fin : permet de sélectionner les éléments en bloc dans le haut ou dans le bas de la liste déroulante, respectivement, en commençant par l'élément sélectionné.
Maj + Page précédente ou Page suivante : permet de sélectionner des éléments en bloc dans le haut ou dans le bas de la page affichée, respectivement, en commençant par l'élément sélectionné.
Ctrl + touche A : permet de sélectionner tous les éléments de la liste déroulante actuelle.
Si le dossier contient plus de 100 éléments et que vous souhaitez tous les sélectionner, continuez à faire défiler jusqu'au bas de la liste de sorte que tous les éléments souhaités soient chargés, puis appuyez de nouveau sur Ctrl + A.
Barre d'espace : permet de sélectionner ou de désélectionner l'élément actuel ciblé.
REMARQUE :pour les options du clavier utilisant les combinaisons Maj + Fin et Ctrl + A, il est utile de comprendre que la taille de la liste par défaut est de 100 éléments, en supposant que le dossier Boîte aux lettres ou Contacts que vous affichez en contiennent autant. Chaque fois que vous déplacez la barre de défilement vers la fin de la liste, elle est étendue aux 100 éléments suivants, le cas échéant.
Comportement du filtre pris en charge :
Éléments filtrés : si plusieurs éléments sont déjà sélectionnés dans la liste, vous pouvez rechercher et sélectionner des éléments à l'aide du filtre de la liste et de la combinaison clic gauche + Ctrl pour les ajouter à la liste de sélection. Pour revenir à la liste précédente affichée, supprimez l'entrée du filtre (X). De cette façon, vous pouvez continuer à ajouter des éléments à la liste de sélection de manière globale à l'aide du filtre.